Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour son client, dans le secteur des services liés aux transports terrestres, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en mission d'intérim, basé(e) à Saint-Apollinaire, sur un poste en journée au sein d'un environnement structuré et exigeant. Ce poste, au cœur de l'activité, offre l'opportunité de soutenir au quotidien une direction opérationnelle et de contribuer directement à la fluidité de son organisation.

Au sein d'une équipe impliquée, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités de la direction. Vos principales missions seront :

• Vous assurez la gestion des agendas de la direction, en organisant les rendez-vous, en anticipant les contraintes et en ajustant les priorités selon les urgences.
• Vous organisez les réunions de travail, en préparant les convocations, les supports nécessaires, les ordres du jour et en veillant à la bonne logistique.
• Vous préparez, mettez en forme et diffusez différents documents (courriers, présentations, tableaux de suivi), tout en assurant la rédaction et la diffusion des comptes-rendus de réunions.
• Vous contribuez aux tâches de gestion administrative courante, en assurant le classement, l'archivage, le suivi de dossiers et la circulation de l'information entre les interlocuteurs internes.

La mission est proposée en contrat d'intérim à temps plein, pour une durée de 6 mois, à pourvoir dès que possible, sur un rythme de journée à Saint-Apollinaire (21850), dans un cadre professionnel structuré offrant un environnement stable et des échanges variés avec de nombreux services internes.

Ce poste convient à une personne organisée, méthodique et attachée à la qualité du service rendu à la direction, souhaitant s'investir dans un rôle de soutien administratif polyvalent. Vous avez envie de vous épanouir dans des compétences en assistanat de direction, de structurer les priorités et de gérer plusieurs sujets simultanément, tout en adoptant une posture discrète, fiable et professionnelle.

Compétences comportementales

• Vous faites preuve d'une organisation rigoureuse et savez structurer vos journées pour tenir les délais fixés.
• Vous gérez les priorités avec discernement, en restant calme et efficace face aux imprévus ou aux changements de dernière minute.
• Vous communiquez de manière claire et respectueuse, avec un sens du service développé et une capacité à travailler en équipe tout en restant autonome.

Compétences techniques

• Vous maîtrisez la gestion d'agendas, l'organisation de réunions et la préparation des déplacements professionnels, en présentiel comme à distance.
• Vous savez préparer et mettre en forme des documents variés, rédiger des comptes-rendus et utiliser les outils de visioconférence courants.
• Vous disposez de bases solides en gestion administrative (classement, suivi de dossiers, mise à jour de tableaux), avec une bonne aisance sur les outils bureautiques usuels.

Le poste est accessible avec un niveau de formation BAC+2/3, en mission d'intérim à temps plein, pour une durée de 6 mois, à pourvoir dès que possible à Saint-Apollinaire, sur un horaire de journée, au sein d'un environnement professionnel structuré et collaboratif.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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