Assistant(e) de la sous-préfète - Chargé(e) de gestion comptable (H/F) Recruteur partenaire

Vos activités principales seront les suivantes :
Assistance de la sous-préfète :
- Assurer le secrétariat de la sous-préfète et du secrétaire général ainsi que l'accueil téléphonique et physique de leurs interlocuteurs.
- Gérer l'agenda de la sous-préfète : validation des demandes de rendez-vous et gestion des réponses aux interlocuteurs, prise de contact avec les différents interlocuteurs, organisation des réunions à l'initiative de la sous-préfète.
- Coordonner la préparation des dossiers en lien avec les cadres de la sous-préfecture et les autres services de l'État, et le cas échéant, participer à leur élaboration (recherches internet).
- Traiter le courrier de la sous-préfète et assurer la mise en forme des dossiers et des lettres.
Gestion budgétaire et comptable :
- Contribuer à la préparation du budget de la sous-préfecture, assurer le suivi de ce budget, en lien avec le secrétaire général, ainsi que ceux de la résidence et des frais de représentation de la sous-préfète.
- Effectuer l'engagement des commandes de fournitures en liaison avec la plate-forme régionale CHORUS, réceptionner les colis.
- Assurer le suivi des crédits de paiement.
Logistique :
- Assurer quotidiennement le traitement du courrier (tri, expédition).
- Établir et assurer le suivi des ordres de mission des agents de la sous-préfecture.
Suppléance : prendre en charge les aspects logistiques en l'absence de l'agent technique (accueil des entreprises).
IMPORTANT : ce poste nécessite des qualités de discrétion, de bonne expression écrite et orale, et de sens de la diplomatie.
Horaires : 35h /semaine du lundi au vendredi.
Un extrait de casier judicaire sera demandé.
Envoyer CV et lettre de motivation via l'offre.