Assistant Polyvalent (H/F) Manpower

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant Polyvalent (H/F)
Au sein d'un environnement technique et dynamique, vous êtes le premier point de contact des visiteurs et participez au bon fonctionnement administratif du site.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.
- Gérer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : accueil, formalités administratives et création des badges.
- Organiser les réservations de salles de réunion et les prestations associées (plateaux-repas, petits-déjeuners...).
- Effectuer les réservations de déplacements professionnels (hôtels, taxis, billets d'avion, restaurants).
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Suivre les commandes de fournitures et de petits équipements.
- Participer à la gestion des véhicules de service.
- Mettre à jour différents outils de suivi administratifs (annuaires, pointages, gestion des clés, etc.).
- Coordonner les interventions de prestataires externes et veiller à la bonne tenue des locaux.
- Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.
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- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'accueil, d'assistanat administratif ou de services généraux.
- Vous possédez un excellent sens du relationnel et du service.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre polyvalence.
- Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
- Autonome et réactif(ve), vous appréciez le travail en équipe.
Les + du poste
- Mission polyvalente avec des responsabilités variées.
- Environnement de travail dynamique et stimulant.
- Poste au cœur de l'organisation de l'entreprise.
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Vous aimez le contact, l'organisation et les missions diversifiées ? Alors n'hésitez plus, postulez dès maintenant !
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap