Secrétaire administratif(ve) – Entreprise photovoltaïque (H/F) Groupe JTI

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'installation de panneaux solaires photovoltaïques, un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) afin de renforcer son équipe et d'assurer le suivi administratif de son activité.

Tes missions :

Secrétariat et gestion administrative :

• Accueil téléphonique, gestion des e-mails et suivi des demandes clients.
• Rédaction de courriers, devis, factures et documents administratifs.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
• Gestion des plannings et suivi administratif des interventions.
• Communication avec les clients, fournisseurs et équipes techniques.

Suivi administratif des installations photovoltaïques :

• ☀️ Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux installations solaires.
• Constitution et suivi des dossiers auprès du Consuel, notamment pour les attestations de conformité.
• ⚡ Suivi des démarches de raccordement auprès d'Enedis : transmission des documents, suivi des demandes et relances.
• Participation au suivi des déclarations préalables et autres formalités administratives liées aux installations.
• Collecte des documents nécessaires auprès des clients et des équipes techniques, vérification des pièces et suivi des dossiers jusqu'à leur finalisation.

• Formation en secrétariat, assistanat administratif ou expérience équivalente.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Bonnes capacités rédactionnelles et aisance téléphonique.
• Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon relationnel, esprit d'équipe et sens des priorités.
• Une connaissance du secteur du bâtiment, de l'électricité ou du photovoltaïque est appréciée.
• Une première expérience dans le suivi des démarches Consuel et Enedis constitue un atout, mais n'est pas indispensable si le candidat est motivé et disposé à se former.

Conditions du poste

• Temps de travail : temps partiel ou temps plein, selon le profil et les besoins de l'entreprise.
• Rémunération : selon profil et expérience.
• Contrat : possibilité d'évolution vers un CDI.

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Intersud Intérim Draguignan

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AVANTAGES :

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(*Voir conditions en agence)