ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ORGANISME DE FORMATION (H/F) ADVENCE COACHING ET FORMATION

Missions :
- Gestion administrative et relationnelle de la formation continue et/ou certifiante des stagiaires
- Accompagnement RPE (associations) / stagiaires / OF
- Diffusion de l'organisme de formation Sur les réseaux sociaux
- Organiser le planning des actions de formation annuelle en lien avec la directrice et l'assistante
pédagogique
- Coordonner et accompagner les formateurs/ices pour l'organisation des actions de formation
- Positionner les stagiaires sur les actions de formation en tenant compte de leurs choix et des besoins repérés par les RPE, associations et par les stagiaires
- Informer régulièrement les stagiaires sur le calendrier des formations et disponibles
- Constituer les dossiers administratifs
- Évaluer les actions de formation afin de des réajustements des axes de formation innovants
- Veille pédagogique et législative
- Logistique matérielle : mise en place des salles de formation dans les locaux d'ACF, achat des fournitures bureautiques et produits d'entretiens
- Réservation et location de salles dédiées aux formations
La liste n'est pas exhaustive.
Conditions : en présentiel à Toulouse (pas de télétravail)
Horaires : 9h00 - 17h00 avec 1 heure de pause déjeuner
Permanence téléphonique 1 samedi sur trois
Contrat CDI : temps complet 35 heures semaine