Assistant de direction - CDI F/H Recruteur partenaire

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes qu'aux hommes.
Au sein de la direction du développement durable et innovation transverse du groupe Eiffage, nous recherchons un assistant de direction F/H rattaché à la directrice de la DDDIT.
Plus précisément, vos missions sont les suivantes :
1- Logistique et services généraux

• 
  Gestion des déplacements à l'étranger et procédures ad hoc (ordres de mission, couverture assurance) ; dans ce cadre assistance à la définition du programme (parcours, accueil, moyens de transport, participants)
• 
  Gestion des demandes de matériels informatiques et des échéances associées, demandes d'accès, badges. (L'organisation des déplacements ordinaires requis par le service relève de la responsabilité de chaque collaborateur via l'outil informatique dédié)
• 
  Interface avec les services généraux : aménagement des bureaux, téléphonie mobile et fixe, cartes de visite et fournitures
• 
  Achats : fournitures, vérification respect contrats cadre... négociation dans le cas de prestations externes dans le cadre de ses missions d'assistanat de direction

2- Assistanat

• 
  Agendas : prises de rendez-vous internes et externes ; organisation de réunions, organisation des déplacements
• 
  Gestion des appels
• 
  Organisation d'évènements en présentiel en interne ou externe : réservation de salles, logistique, prestation d'accueil, restaurations
• 
  Information continue à l'équipe de l'organisation et des procédures du Groupe
  

3- Budget et finance

• 
  Appui à la commande et facturation
• 
  Établissement des bons de commande pour les prestations transverses DDDIT ou spécifique à la Direction
• 
  Gestion des fournisseurs associés : restauration, matériels, fournitures, séminaires,…
• 
  Interface avec le fonctionnement du circuit CSP comptabilité et achats pour la partie commandes

Formation
Vous disposez à minima d'une formation supérieure de niveau Bac +3.
Expérience
Vous avez une solide expérience en assistanat de direction et notamment dans la gestion d'agendas complexes.Vous savez dissocier ce qui est urgent de ce qui est important.
Compétences et appétences recherchées

• 
  Sens de l'organisation, rigueur et ténacité
• 
  Excellente gestion des priorités
• 
  Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
• 
  Disponibilité, réactivité, discrétion, sens de l'écoute
• 
  Aisance orale et aisance rédactionnelle
• 
  Autonomie et esprit d'équipe
• 
  Curiosité d'esprit
• 
  Expérience au sein d'une direction en entreprise
• 
  Capacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d'interlocuteurs
• 
  Parfaite maîtrise de la langue française
• 
  Excellent niveau d'orthographe
• 
  Maîtrise de la langue anglaise à minima
• 
  Maîtrise des outils informatiques
• 
  Maîtrise de la suite Office
• 
  Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint…)

Qu'attendons-nous ? Venez nous rencontrer !
Environnement de travail et avantages

• 
  Poste en CDI à temps plein basé au siège du Groupe à Vélizy-Villacoublay (78)
• 
  Système de rémunération avantageux et participatif sur 13 mois - Intéressement - Actionnariat salarié
• 
  Pass navigo pris en charge à 100 %
• 
  Salle de sport

Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !

Eiffage, l'un des leaders européens du BTP et des concessions, exerce ses activités à travers les métiers de la construction, de l'immobilier et de l'aménagement, du génie civil, du métal et de la route, de l'énergie systèmes et des concessions. Le Groupe s'appuie sur l'expérience de ses 87 000 collaborateurs et a réalisé, en 2025, un chiffre d'affaires de 25,3 milliards d'euros.