Coordinateur/rice Technique & Administratif H/F LTD International

LTD, expert depuis plus de 30 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.

Le poste :
Ltd recrute pour une Grande Entreprise Française un(e) Coordinateur/rice Technique & Administratif à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI
Sous la responsabilité de la responsable Technique, Budget et Process vos missions seront les suivantes :
1/ Tâches Administratives :
Rédiger des courriers.
Classer et archiver les différents documents entrants et sortants au sein de la direction
Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs
Récupération du courrier, tri, classement et adresser aux bons interlocuteurs de la direction
Rédiger des comptes rendus
Rédiger des process
2/ Tâches Travaux :
- Suivre les dépôts administratifs
- Déclaration Préalable aux travaux, Autorisation Avant travaux et mettre à jour l'outil de suivi.
- Savoir lire et analyser un courrier d'architecte/mairie afin de pouvoir faire un retour au directeur technique et en apprécier le degré d'urgence.
- Suivi du fichier travaux pour l'ensemble de la direction
- Classer les documents selon l'organiser interne.
- Tenir à jour, le fichier des travaux pour l'ensemble de la direction
3/ Gestion Parc Immobilier

Autonomie
Rigueur
Organisation
Esprit de synthèse
Esprit d'équipe
Bon relationnel
Capacité d'analyse et de rédaction
Maitrise parfaite du pack-office