ASSITANTE ADMINISTRATIVE (H/F) Jubil Lens

L'agence Jubil interim de Lens recrute pour ses clients
UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)
Vos principales missions seront :
Ouverture et création des missions pour les clients ayant subi un sinistre ;
Réception et traitement des appels téléphoniques et des demandes par mail ;
Gestion et suivi des dossiers sinistrés via les différents portails assurantiels ;
Suivi administratif des interventions : devis, facturation et traitement des éléments transmis par les techniciens ;
Contrôle et correction des rapports d'intervention réalisés par les techniciens Recherche de Fuites ;
Planification et organisation des rendez-vous des techniciens recherche de fuites pour les agences de Caen, Reims et Rouen ;
Mise à jour et suivi des dossiers dans le logiciel interne ;
Gestion de la facturation des interventions ;
Assurer un suivi rigoureux des dossiers, de leur ouverture jusqu'à leur clôture.

Expérience significative en planification, idéalement sur des activités réparties sur plusieurs départements
Une première expérience dans le secteur du BTP ou dans un environnement chantier est indispensable
Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs interventions et priorités simultanément
Prise de hauteur : capacité à avoir une vision globale de l'activité et à anticiper les besoins
Dynamisme et réactivité : aptitude à s'adapter aux imprévus et aux changements de planning
Motivation et implication dans le suivi des opérations
Aisance dans la coordination de différents interlocuteurs : équipes terrain, responsables de chantier, clients, sous-traitants, etc.

Le groupe JUBIL INTERIM, créé en 1996, avec ses 70 agences en France, est un acteur du Travail Temporaire, avec pour objectif, la proximité auprès de ses entreprises clientes et ses salariés intérimaires. Nous proposons des contrats en intérim, en CDD/CDI et des contrats saisonniers. Nous nous engageons sur la montée en compétence de nos intérimaires et de nos collaborateurs permanents. Grâce à notre entreprise en constante modernisation, nous pouvons travailler avec des méthodes efficaces, ce qui lui permet d'être dynamique et en constante évolution.