Assistant administratif travaux H/F Proman

Secrétariat travaux :

- Préparer et participer aux réunions d'exploitation : établir et assurer la mise à jour régulière des CR d'exploitation des chantiers dont vous avez la charge,

- Saisir, dactylographier et présenter des notes, comptes rendus de chantier,

- Assurer la logistique de l'intendance des chantiers dont vous avez la charge,

- Assurer le suivi administratif des contrats d'intérims des différents chantiers et assurer la mise à jour des tableaux de suivi.

Gérer le suivi des sous-traitants / co-contractants par chantier :

- Etablir les contrats, les pièces spécifiques, actes spéciaux, en assurer le suivi administratif,

- Etablir les conventions de compte-prorata pour chaque chantier,

- Etablir et assurer le suivi des paiements des comptes prorata avec envoi des quitus aux architectes et/ou aux bureaux d'études,

- Veiller au suivi des ordres de services, CR, procès-verbaux d'OPR, procès-verbaux de réception,

- Réceptionner les situations mensuelles des sous-traitants, les faire valider par les conducteurs de travaux, les renvoyer dans les délais aux sous-traitants si litige,

- Assurer l'organisation et le suivi des levées de réserves pour les chantiers dont vous avez la gestion.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous êtes titulaire d'un bac + 2, vous pouvez justifier d'une expérience significative dans ce domaine d'activités.

L'autonomie, la rigueur, la disponibilité seront des atouts pour mener à bien votre mission.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.