Assistant(e) polyvalent(e) (H/F) DIRECTOIRE FINANCE HOLDING

À propos de nous
DIRECTOIRE FINANCE HOLDING est une holding d'un groupe de sociétés axé sur l'immobilier de bureaux. Une entreprise familiale à taille humaine.
Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.
Le candidat retenu sera chargé de fournir un soutien dans la gestion du parc immobilier de bureaux détenus par le groupe. Il aura pour missions d'accueillir les clients et prestataires et assurera une fonction support auprès des différents services de l'entreprise.
Nous recherchons quelqu'un qui est organisé, a une bonne capacité à communiquer et à travailler en équipe et qui est capable de gérer plusieurs tâches à la fois et sera capable de travailler de manière autonome et efficace.
La maitrise du pack Office est demandée.
Taches :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des prestataires,
- Gestion du courrier postal,
- Secrétariat,
- Organisation des déplacements de la Direction,
- Intendance de l'économat et des locaux,
- Gestion des demandes d'interventions auprès des prestataires,
- Gestion du logiciel de suivi des consommations d'énergie des locataires,
- Gestion des clefs et programmation des badges,
- Etablissement des bons de commande,
- Assistance en matière RH (mutuelle, prévoyance, visites médicales, diffusion des annonces de recrutement, dossiers formations),
- Coopération dans l'animation des réseaux sociaux,
- Création des fiches commerciales de location et diffusion sur le site internet de l'agence, transmission des mises à jour des locaux vacants aux transacteurs.
Conditions du post :
- CDD de 2 mois renouvelable
- Contrat conclu pour le remplacement d'une salariée absente
- 17,5 heures par semaine
- Prise de poste immédiate
Horaires
Lundi - Mardi - Mercredi - Jeudi - Vendredi
De 9h à 12h30
Salaire indicatif : 1 050€ bruts (13ème mois inclus) pour 75,83h mensuel ; tickets restaurant ; mutuelle d'entreprise.