ASSISTANT - GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES (H/F) Agigest
Critères de l'offre
Métiers :
- Syndic de copropriété (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Immobilier, Infrastructures
Diplômes :
- Bac+2
- + 2 diplômes
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Bertrange
Conditions :
- CDI
- Salaire non précisé
Description du poste
En collaboration étroite avec les gestionnaires de copropriétés, vous participez à la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles et contribuez à garantir un service de qualité auprès de nos clients.
Gestion administrative des copropriétés
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Préparer et organiser les Assemblées Générales (convocations, documents, planification).
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Rédiger et diffuser les procès-verbaux et assurer le suivi administratif des décisions prises.
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Gérer les courriers, emails et documents administratifs.
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Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers de copropriétés.
Relation clients et suivi des demandes
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Être un interlocuteur privilégié des copropriétaires pour leurs demandes courantes.
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Assurer un accueil téléphonique et un suivi des échanges professionnels et réactifs.
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Traiter et suivre les demandes et réclamations en lien avec les gestionnaires.
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Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
Suivi administratif, technique et financier
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Assurer le suivi des interventions techniques et des prestataires.
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Participer au suivi des factures, commandes et contrats fournisseurs.
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Contribuer au suivi administratif des impayés en collaboration avec le service comptable.
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Accompagner les gestionnaires dans le suivi des dossiers et des actions à mener.
Coordination et travail d'équipe
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Collaborer étroitement avec les gestionnaires ainsi qu'avec les équipes comptables et techniques.
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Faciliter la coordination entre les différents services.
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Contribuer à la qualité du service client et au bon fonctionnement du pôle copropriété.
Description du profil
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Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou dans un domaine équivalent.
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Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction d'assistanat, idéalement acquise dans le secteur immobilier ou la gestion de copropriétés.
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Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'une bonne connaissance de l'anglais. La maîtrise du luxembourgeois ou de toute autre langue constitue un atout supplémentaire.
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Vous maîtrisez les outils bureautiques MS Office. La connaissance des logiciels Crypto et/ou Sogis serait appréciée.
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Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans la gestion de vos missions.
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Vous possédez un excellent sens du service client et de réelles qualités relationnelles.
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Vous faites preuve de réactivité, d'initiative et savez anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées.
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Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec professionnalisme auprès de différents interlocuteurs.
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Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un réel sens des responsabilités.
L'entreprise : Agigest
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