BUILDING MANAGER - GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES (H/F) Agigest
Critères de l'offre
Métiers :
- Gestionnaire de copropriété (H/F)
- + 3 métiers
Expérience min :
- 3 à 20 ans
Secteur :
- Immobilier, Infrastructures
Diplômes :
- Bac. Général
- + 1 diplôme
Compétences :
- Allemand
- Anglais
Lieux :
- Bertrange
Conditions :
- CDI
- Salaire non précisé
Description du poste
En tant que Building Manager, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés, avec le soutien d'un Building Assistant. Vous êtes garant(e) de la qualité de service, de la satisfaction des copropriétaires et du bon fonctionnement des immeubles qui vous sont confiés.
Gestion des copropriétés et Assemblées Générales
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Assurer la gestion administrative, juridique, technique et financière d'un portefeuille de copropriétés.
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Préparer, organiser et animer les Assemblées Générales dans le respect des dispositions légales et réglementaires.
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Veiller à la bonne exécution des décisions votées en Assemblée Générale.
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Assurer le suivi des dossiers administratifs, des contrats et des obligations réglementaires.
Gestion technique et suivi des travaux
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Effectuer des visites régulières des immeubles afin de veiller à leur bon entretien.
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Identifier les besoins de maintenance, de rénovation et d'amélioration du patrimoine.
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Piloter les travaux et coordonner les interventions des fournisseurs et prestataires.
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Assurer le suivi des contrats d'entretien, des sinistres et des réclamations techniques.
Gestion financière et budgétaire
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Participer à l'élaboration et au suivi des budgets des copropriétés en collaboration avec le service comptable.
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Contrôler les dépenses, valider les factures et veiller à la bonne gestion financière des immeubles.
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Identifier les possibilités d'optimisation des coûts et proposer des solutions adaptées.
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Accompagner les copropriétaires dans les décisions relatives aux investissements et aux travaux.
Relation clients et développement du portefeuille
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Être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires et des Conseils de Copropriété.
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Entretenir une relation de confiance et assurer une communication régulière et transparente.
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Anticiper les besoins, gérer les situations sensibles et apporter des solutions adaptées.
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Contribuer à la fidélisation des clients et au développement du portefeuille de mandats.
Coordination et travail d'équipe
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Collaborer étroitement avec votre Building Assistant et les différents services internes.
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Assurer une circulation efficace des informations et un suivi rigoureux des dossiers.
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Contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service et des pratiques professionnelles.
Description du profil
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Vous disposez idéalement d'une expérience significative dans la gestion de copropriétés, l'administration de biens ou la gestion immobilière.
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Vous possédez de bonnes connaissances des aspects administratifs, juridiques, techniques et financiers liés à la gestion immobilière.
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Une connaissance de la réglementation luxembourgeoise en matière de copropriété constitue un atout important.
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Vous maîtrisez parfaitement le français. La connaissance de l'anglais, de l'allemand, du luxembourgeois ou de toute autre langue est appréciée.
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Vous maîtrisez les outils bureautiques MS Office. La connaissance des logiciels Crypto et/ou Projetis constitue un avantage.
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Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation.
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Vous possédez de solides qualités relationnelles et un véritable sens du service client.
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Vous savez gérer les priorités, anticiper les difficultés et proposer des solutions adaptées.
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Vous êtes à l'aise dans la conduite de réunions, la négociation et la gestion de situations sensibles.
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Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de professionnalisme, de réactivité et d'un réel sens des responsabilités.
L'entreprise : Agigest
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