Assistant administratif et comptable H/F Lynx RH

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et ou qualifiés recherche pour un de ses clients : 'Un chargé de facturation' H/F

Vos missions

Notre client prépare sa rentrée et recherche une nouvelle pépite pour intégrer sa société en pleine expansion.

Voici vos missions :

- Saisir les contrats PA sous l'outil de facturation en place

- Centraliser et vérifier les variables de facturation depuis le CRM puis les intégrer aux factures

- Facturer et encaisser les loyers, charges et dépôts de garantie.

- Facturer annuellement le différentiel entre Loyers PA dus et perçus, établir les factures ou avoirs lorsque les mairies ont pris à bail

- Facturer les prestations de service

- Répondre aux sollicitations des PA et référents relatives à la facturation par mail, téléphone et courrier

- Déclaration des loyers sur site dédiés

- Etablir les attestations fiscales pour les PA

- Pointer les paiements, et les saisir dans l'outil de facturation en place

- Effectuer les remises de chèque (enregistrement, dépôt en banque et transmission à la comptabilité)

- Suivre les créances client, dans l'outil en place, effectuer les relances pour retard de paiement, constituer le dossier de contentieux qui sera transmis au service recouvrement si nécessaire

- Gérer la facturation du solde des prestations d'un PA lors de son départ (solde de l'APA),

- Gérer le solde du loyer et la restitution du dépôt de garantie en lien avec le service maintenance

- Gestion des successions auprès famille et du notaire désigné, mise en relation avec le notaire pour solder et clôturer le dossier

- Vérifier les fiches de relevé de prestation transmises par les maisons, calculer, déclarer et facturer l'APA aux départements. Récupérer les plans APA à jour, maintenir le lien avec les référents des différents départements assignés. Appliquer les déductions idoines des aides (APA, PCH, APL) dans les factures.

-Vérifier la corrélation entre les déductions et les factures établis aux départements

Pré-requis

- Maîtrise de logiciels de facturation

- Organisé, rigoureux, bon relationnel, diplomatie

- Esprit d'équipe

- Gestion des priorités, capacité d'adaptation, réactivité, rigueur

Profil recherché

- Formation en gestion (BTS, DUT, Licence)

- Expérience opérationnelle significative de plus de 2 ans

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.