Office Manager F/H Recruteur partenaire

Vos missions

Gestion et organisation du site

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des espaces de travail ;

• Veiller à la bonne tenue des locaux et assurer le suivi des prestations externes ;

• Gérer les fournitures, consommables et approvisionnements ;

• Assurer la réception et la distribution des colis et livraisons ;

• Veiller au bon fonctionnement des différents services nécessaires à la vie du site ;

• Identifier les besoins et être force de proposition pour améliorer l'organisation du site.

Accueil et accompagnement des collaborateurs

• Accueillir les visiteurs et assurer leur enregistrement ;

• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs en lien avec les équipes concernées ;

• Préparer les équipements, badges et différents éléments nécessaires à l'intégration ;

• Assurer le suivi du matériel attribué aux collaborateurs ;

• Accompagner les départs et récupérer les équipements et badges.

Vie du site

• Organiser des moments de convivialité et événements internes ;

• Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs ;

• Participer à créer une dynamique positive au sein du site ;

• Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs ;

• Proposer des initiatives permettant d'améliorer la vie quotidienne et la cohésion des équipes.

Nous recherchons une personne organisée, autonome et polyvalente, qui apprécie les environnements à taille humaine et les fonctions très terrain.

Vous disposez idéalement d'une première expérience en Office Management, assistanat polyvalent, gestion de site ou coordination administrative. Vous êtes à l'aise avec la gestion de plusieurs sujets en parallèle et savez faire preuve de réactivité, de pragmatisme et d'initiative.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service et appréciez être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs. Vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à vous adapter à un environnement en développement.

Ce poste s'adresse à une personne souhaitant occuper un rôle polyvalent et central dans la vie d'un site, avec la possibilité de contribuer concrètement à son organisation et à son évolution.

Notre client est une entreprise en forte croissance, qui poursuit son développement avec l'ouverture et la structuration d'un nouveau site dans le Nord-Est parisien.

Évoluant dans un environnement à taille humaine, l'entreprise associe activités de bureaux et de production et accorde une importance particulière à la qualité de son organisation, à la proximité entre les équipes et à la création d'un environnement de travail agréable et efficace.

Dans le cadre de cette nouvelle étape de développement, l'entreprise renforce ses équipes et recherche un(e) Office Manager H/F pour accompagner la vie quotidienne du site et contribuer à sa bonne organisation.