Assistant (e) Administratif (ve) (h/f) Iziwork

Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Assistant (e) Administratif (ve) (h/f) à Saint-Julien-Mont-Denis. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, courriers, emails
• Créer et tenir à jour les dossiers administratifs
• Rédiger des comptes rendus de réunions
• Préparer les dossiers pour la facturation
• Traiter les réclamations et demandes de suivi
• Mettre à jour les tableaux de suivi

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à *** Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.
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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.

vous aurez pour missions :
Vous assurez la gestion des tâches de secrétariat, le suivi des dossiers du personnel ou de la sous-traitance, et vous êtes l'interface avec les services comptables et opérationnel.
• Gestion administrative : Saisie de courriers, classement, rédaction de documents et mise en forme de rapports ou tableaux de suivi.
Suivi comptable de premier niveau : Réception et vérification des factures, transmission des pièces aux services financiers et relation avec les fournisseurs
Ressources humaines et exploitation : Suivi des plannings, gestion du temps de travail ou appui aux équipes opérationnelles sur les sites industriels