Secrétaire de direction - Collège Jules Vallès FONTAINE 38 (H/F) RECTORAT

Mission principale : Vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement.
Activités principales :
. Assurer le secrétariat de direction et de scolarité (accueil physique, téléphonique, prise des messages.)
. Gérer la messagerie électronique, gérer le courrier
. Tenir l'agenda
. Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers
. Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
. Organiser les parties logistique et administrative des conseils d'administration, des conseils de classe et des examens
Conditions particulières d'exercice :
CDD à 80% à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 octobre 2026.
Prolongation possible en fonction des besoins.
Profil recherché :
Connaissances :
. Maitrise des outils informatiques et bureautiques
. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative
Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures administratives
. Rendre compte
. Travailler en équipe
Savoir-être :
. Être organisé et rigoureux
. Sens du relationnel
. Sens du service

L'académie de Grenoble est composée de cinq départements (Haute-Savoie, Savoie, Isère, Drôme et Ardèche). Elle est, avec Lyon et Clermont-Ferrand, l'une des trois académies qui composent la région académique Auvergne-Rhône-Alpes.
Poste basé au sein du collège Jules Vallès de Fontaine.