Assistant de direction H/F Aquila RH

Aquila RH Crolles recherche un collaborateur pour une mission en tant qu'Assistant de direction H/F dans la vallée du Grésivaudan.

Aquila RH Crolles, c'est un acteur de la vie économique du Grésivaudan.

Franchise du groupe Mistertemp', premier groupe d'agence de recrutement présent en physique et en digital, nous avons à cœur d'être au plus près de nos intérimaires et de nos clients.

Vos missions

• Assurer l'assistanat quotidien de la direction et faciliter la gestion administrative de l'activité
• Gérer l'agenda de la direction, organiser les rendez-vous et planifier les réunions
• Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, supports et comptes rendus
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des échanges avec les différents interlocuteurs
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs
• Assurer le suivi et le classement des dossiers et documents de la direction
• Organiser les déplacements professionnels : réservations, transports, hébergements et gestion des notes de frais
• Assurer le suivi des échéances administratives, des dossiers en cours et des actions à réaliser
• Préparer et suivre les tableaux de bord, reportings et indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité
• Participer au suivi administratif et à la gestion des factures, devis et commandes
• Assurer la coordination entre la direction, les collaborateurs, les clients, les fournisseurs et les différents partenaires
• Participer à l'organisation d'événements, réunions ou temps forts de l'entreprise
• Garantir la confidentialité des informations et des documents traités
• Contribuer à l'amélioration des procédures et de l'organisation administrative de l'entreprise

Pré-requis

Notre client accorde autant d'importance au savoir-être qu'aux compétences techniques.

Compétences techniques

• Formation en assistanat, gestion, commerce ou administration
• Maîtrise d'Excel
• Bonne maîtrise de Word
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Connaissance d'un ERP
• Excellente orthographe
• Très bonne capacité rédactionnelle
• Sens de l'organisation
• Gestion des priorités

Savoir-être

Vous êtes :

• proactif(ve)
• dynamique
• investi(e)
• bienveillant(e)
• orienté(e) satisfaction client
• à l'aise dans le travail d'équipe
• reconnu(e) pour votre professionnalisme

Profil recherché

Au-delà de votre parcours, notre client recherche avant tout une personnalité.

Vous aimez les postes polyvalents où il faut savoir gérer plusieurs sujets en parallèle.

Vous appréciez travailler au sein d'une entreprise à taille humaine où chacun participe activement à la réussite collective.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre organisation
• votre rigueur
• votre autonomie
• votre sens des responsabilités
• votre capacité à anticiper
• votre réactivité
• votre esprit d'équipe
• votre bienveillance
• votre écoute
• votre envie de satisfaire vos interlocuteurs

Vous aimez trouver des solutions, prendre des initiatives et participer activement à la vie de l'entreprise.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services