Gestionnaire facturation relation clients (H/F) SEYA

Pour faire suite au développement national de l'entreprise, nous recrutons un-e Gestionnaire facturation. Tu évolueras dans une structure d'une quarantaine de personnes et tu échangeras avec l'ensemble des entités du Groupe. Le Groupe étant dans une phase de développement soutenu, le nombre de sociétés sur lesquelles tu interviendras suivra la croissance de l'entreprise. Aujourd'hui, le périmètre comprend une vingtaine de sociétés. Le contenu des missions peut être amené à évoluer dans le cadre de l'évolution des structures du Groupe mais aussi en tenant compte de tes appétences et attentes.
Tu travailleras au sein du Pôle Financier du Groupe Seya, avec un rôle clé dans sa structuration et la gestion financière des sociétés qui le compose. Tu seras en charge des missions suivantes pour un portefeuille de sociétés :
1. Gestion des factures clients et de leur paiement
a. Emission des factures en lien avec les différentes entités du Groupe
b. Suivi des paiements et relances clients
c. Gestion des litiges et anomalies en lien avec les structures concernées
2. Gestion des factures fournisseurs et de leur règlement
a. Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
b. Préparation des échéanciers de paiement en fonction des conditions commerciales
c. Suivi des règlements et émissions des virements bancaires
d. Gestion des litiges et anomalies en lien avec les structures concernées
De façon transverse, sur l'ensemble du process de facturation clients ou fournisseurs,
3. Consolidation des données et reporting
a. Elaboration des tableaux de bord pour le suivi de la facturation
b. Suivi analytique pour chaque structure au regard du budget alloué
c. Analyse des écarts et propositions de solutions
4. Optimisation des processus de facturation
a. Identification et mise en œuvre d'amélioration dans la gestion des factures
b. Propositions d'automatisation du traitement
c. Veille réglementaire pour assurer la conformité de nos process
5. Contribution à la bonne tenue des informations comptables
a. Transmettre dans les délais les pièces justificatives au cabinet comptable
b. Contribuer à la préparation des clôtures comptables en lien avec le cabinet d'expertise comptable
c. Contribuer au partage d'informations nécessaires pour assurer un suivi régulier des échéances (déclaration TVA, déclarations fiscales).
d. Classement et archivage des documents
Le.la Gestionnaire administratif.ve facturation assure également des missions administratives transverses contribuant à la fluidité de l'organisation (gestion du courrier, classement et archivage des documents, gestion de contrats, cartes carburant.).
Nous t'invitons à postuler si tu es motivé-e par les missions et si :
- Tu possèdes un Bac +2/3 en gestion des entreprises (type GEA, comptabilité) ou équivalent
- Tu as passé entre 5 et 10 ans dans une fonction similaire idéalement dans un environnement multi-sociétés
- Tu possèdes des compétences techniques :
o Uo Une bonne connaissance des processus administratifs et comptables
o Une excellente maîtrise de la suite Office plus spécifiquement Excel
o Une utilisation courante des logiciels de gestion, nous utilisons Pennylane
- Tu te reconnais dans ces savoirs-être :
o Organisation et rigueur
o Esprit collaboratif et preuve de pédagogie
o A l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, tu n'hésites pas à décrocher ton téléphone pour débloquer des situations.
o Tu sais adapter naturellement ta façon de communiquer en fonction de tes interlocuteurs.ices
o Capacité à organiser son temps et gérer les priorités
o Force de proposition et d'initiative dans une démarche d'optimisation de la structuration du groupe, idéalement tu as une expérience en multi-sociétés
o Discrétion et respect de la confidentialité
Les missions c'est bien, mais les conditions c'est.
- Un CDI en temps plein : statut cadre