Emploi Assistant.e administration du personnel MARCQ-EN-BAROEUL TEMPORIS

Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute un(e) Gestionnaire Administration du Personnel / Paie pour un acteur majeur de la mobilité et du transport public sur la métropole lilloise.
Dans le cadre du passage à temps partiel thérapeutique d'un membre de l'équipe et afin de poursuivre la mise à jour et la fiabilisation de ses outils RH, notre client recherche un renfort disponible rapidement.
La mission est prévue pour une première durée de 4 mois, jusqu'à fin janvier, avec un démarrage dès que possible.
Le poste
Vous intégrez l'équipe RH au sein du siège social situé à Marcq-en-Barœul.
Attention : il ne s'agit pas d'un poste de gestionnaire de paie à proprement parler. Vous intervenez principalement sur des missions d'administration du personnel, avec certains sujets nécessitant néanmoins de bonnes bases en paie et en environnement RH.
Le poste peut ainsi convenir à un profil junior, notamment titulaire d'un titre professionnel en paie, à condition d'avoir déjà réalisé des stages ou une première expérience pratique.
Vos missions
Administration du personnel
Vous prenez en charge différentes opérations liées à la vie administrative des collaborateurs :
- Établir les contrats de travail et les avenants.
- Préparer et gérer les documents liés aux embauches.
- Assurer la gestion administrative des départs et des documents de sortie.
- Mettre à jour les informations des collaborateurs dans les différents outils RH.
- Veiller à la complétude et à la fiabilité des dossiers.
Suivi des IJSS
Vous assurez également le suivi administratif des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale :
- Contrôler le versement des IJSS.
- Identifier les dossiers en attente ou présentant une anomalie.
- Effectuer les réclamations auprès de la CPAM concernant les IJSS non versées.
- Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur régularisation.
Gestion et fiabilisation des données RH
Une partie importante du poste concerne la mise à jour et le contrôle des données dans les différents outils :
- Mettre à jour les informations relatives à la DOETH dans le logiciel Teams RH.
- Compléter et contrôler différents fichiers de suivi.
- Effectuer des vérifications et croisements de données.
- Participer au nettoyage et à la fiabilisation des bases existantes.
Gestion des cartes de transport
Vous intervenez enfin sur la gestion administrative des cartes de transport attribuées aux collaborateurs et à leurs ayants droit :
- Vérifier et mettre à jour les données présentes dans le logiciel dédié.
- Identifier les informations obsolètes ou incorrectes.
- Effectuer le nettoyage de la base.
- Établir les cartes de transport via le logiciel interne.
Profil recherché
Vous disposez d'une formation en paie, ressources humaines ou administration du personnel.
Nous sommes ouverts à un profil junior, notamment titulaire d'un Titre Professionnel Gestionnaire de Paie, à condition d'avoir déjà pu mettre en pratique ses connaissances dans le cadre de stages, d'une alternance ou d'une première expérience professionnelle.
Vous connaissez les fondamentaux de l'administration du personnel et disposez de suffisamment de connaissances en paie pour comprendre des sujets tels que les IJSS et leur suivi.
Une excellente aisance informatique est indispensable. Vous devrez être capable de prendre rapidement en main plusieurs logiciels et de travailler régulièrement sur Excel, notamment pour compléter, contrôler et fiabiliser des fichiers.
La connaissance de Teams RH constitue naturellement un plus.
Nous recherchons surtout une personne rigoureuse, dynamique et à l'aise avec les données, capable d'avancer de manière autonome tout en sachant solliciter l'équipe lorsqu'une situation le nécessite.
Conditions du poste
- Contrat : intérim
- Durée initiale : 4 mois, jusqu'à fin janvier
- Démarrage : dès que possible
- Localisation : Marcq-en-Barœul - siège social
- Horaires : horaires de bureau classiques
- Télétravail : non
- Rémunération : de 15.99 à 17.42 brut de l'heure selon profil et expérience
- Carte de transport gratuite
- Tickets restaurant après 3 mois d'ancienneté
Pourquoi rejoindre cette mission ?
Cette mission constitue une opportunité intéressante pour une personne souhaitant développer son expérience en administration du personnel au sein d'une organisation structurée et de grande taille.
Elle est notamment adaptée à un profil junior issu d'une formation paie/RH qui souhaite consolider ses acquis sur des sujets concrets : contrats, avenants, IJSS, entrées/sorties, gestion des données RH et utilisation d'un SIRH.
Vous pourrez ainsi développer votre autonomie et votre maîtrise des processus RH sans avoir, dans un premier temps, la responsabilité complète d'un portefeuille de paie.
Vous avez de bonnes bases en paie et administration du personnel, êtes très à l'aise avec Excel et souhaitez développer votre expérience RH ?
Postulez dès maintenant auprès de Temporis Experts & Cadres Roubaix !

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