Assistant(e) RH H/F CDD Samsic Facility

Créée en 1966, la Société SENI, entreprise familiale, est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté. Composée de près de 3000 collaborateurs, la Société SENI, spécialiste des prestations de propreté, complétées d'une offre multi-services et 4D, est reconnue comme l'interlocuteur privilégiée des professionnels de l'Immobilier. Par son professionnalisme et sa rigueur organisationnelle, SENI est reconnu comme l'interlocuteur privilégié des professionnels de l'immobilier : syndics d'immeubles bailleurs sociaux. Sur une grande partie de la France, SENI exerce ses prestations au sein des communs d'immeuble en apportant un niveau de qualité élevé.

La société SENI dispose de 5 agences en région parisienne et 10 agences au sein de la France métropolitaine.

Elle recherche actuellement à recruter deux Assistant(e)s RH et Juridique en CDD pour notre agence de Rouen.

Vous interviendrez en binôme sous la responsabilité d'un Chargé de missions RH et Juridiques et de la Responsable RH.

Les missions confiées seront les suivantes :

GESTION DU PERSONNEL FONCTIONNEL :

Accueil et intégration des salariés

Réalisation des formalités d'embauche pour les salariésfonctionnels (DPAE, vérification et authentification des autorisations detravail des salariés étrangers, constitution des dossiers, etc.) ;

Gestion des entréeset sorties de salariés (rédaction des contrats de travail et avenants,démissions, licenciements, inaptitudes, départs à la retraite, ruptureconventionnelle, etc.)

Tenue et mise à jour des dossiers du personnel

Enregistrement etsuivi des déclarations d'Accident du travail (AT)

Gestion deséchéanciers (renouvellement des CDD, planification des VM de reprise/de suivi,renouvellement des titres de séjour, etc.)

Suivi des variablesde paie des salariés fonctionnels (maladie, congés, ATD, etc.)

Suivi et reportingdes tableaux de bords (paie, entretiens professionnels, organigramme, suivi dessalariés, visite médicale, disciplinaire, etc.),

CONSEIL ET ACCOMPAGNEMENT RH ;

Gestion des procédures disciplinaires classique (analyse,suivi et appréciation de la sanction, rédaction des courriers)

Gestion des départs négociés (ruptures conventionnelles)

Gestion des sorties (démission, inaptitude, retraite, etc.)

Traitement des courriers de réclamations salariés

Rédaction de documents RH (mise en place et actualisationdes process et des trames).