Assistant agence H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant d'agence H/F.

Au sein de notre agence, vous serez un pilier de l'activité RH et commerciale. Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge des tâches suivantes :

Recrutement :
- Recueil des besoins clients et analyse de poste
- Rédaction et diffusion des annonces
- Sourcing, présélection et entretiens des candidats
- Proposition et délégation des intérimaires
- Suivi des missions et fidélisation du personnel

Administration du personnel :
- Accueil physique et téléphonique des intérimaires et clients
- Constitution et gestion des dossiers administratifs
- Rédaction des contrats et DPAE
- Saisie des variables de paie et relevés d'heures
- Organisation des visites médicales et suivi des habilitations

Commercial / relation client :
- Participation au développement du portefeuille client
- Suivi des commandes et satisfaction clients
- Gestion des litiges et facturation

Poste basé à Brignoles.
Type de contrat : Evolutif.
Rémunération : Salaire selon expérience + primes, tickets restaurant, RTT.
Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil idéal H/F pour un poste d'Assistant d'agence H/F

Compétences requises :
- Formation en ressources humaines ou administratif (Bac +2 idéalement)
- Expérience en agence d'intérim ou dans le recrutement obligatoire
- Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques RH
- Capacité à gérer les priorités et à rester organisé
- Compétences en communication écrite et orale

Qualités professionnelles :
- Très bon relationnel et sens du service
- Rigueur et autonomie
- Esprit d'équipe et polyvalence
- Adaptabilité face aux imprévus

Description concise du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat H/F ayant une formation en ressources humaines ou en administratif (Bac +2 idéalement). Une expérience en agence d'intérim est requise. Le candidat devra faire preuve d'un excellent relationnel et d'un sens du service client très développé. L'organisation, la rigueur et la capacité à gérer les priorités sont des compétences clés. La maîtrise du Pack Office et des outils informatiques RH est essentielle. Enfin, une bonne capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux imprévus est également attendue.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.