Secrétaire administrative H/F (H/F) LA RUCHE RECRUTE

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons une secrétaire administrative H/F. Vous aurez en charge plusieurs clients. Nous recherchons une personne réactive, organisée, autonome et capable de prendre des initiatives.
Compétences requises :
-Maîtrise des logiciels informatiques et bureautiques
-Gestion de la facturation
-Suivi et relance des clients
-Gestion des courriers, préparer le dossier avec le salaire au comptable, chaque fin de mois,
-Connaissances en ressources humaines (RH)
-Connaissances sur l'utilisation de l'IA
Missions :
L'assistante administrative est chargée d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
-Organiser les agendas, les réunions et les déplacements de la direction ainsi des collaborateurs
-Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
-Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels ainsi que du courrier entrant et sortant
-Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
-Coordonner la circulation de l'information entre les différents services et les interlocuteurs externes
-Contrôler et mettre à jour les bases de données, les tableaux de suivi et les documents administratifs.
-Prendre les appels entrants afin de conseiller les clients, et si besoin envoyer les cordonnées à la responsable commerciale.
-Gestion des annonces clients (correction et mises en ligne des annonces)
Merci de nous envoyer votre CV par mail