Assitante de Direction (H/F) EPF NA

À propos de l'EPFNA.
L'EPFNA accompagne le développement des territoires et des collectivités locales de Nouvelle-Aquitaine, en participant à la réalisation de projets urbains ou immobiliers variés (500 opérations en cours, 16 500 logements à produire sur 5 ans), au moyen entre autres d'études, de l'acquisition de terrains ou des biens immobiliers, de réalisation de travaux et de cessions de charges foncières dans une grande diversité d'échelles, de typologies et de marchés, et en y apportant l'ingénierie de développement nécessaire.
Vos missions .
Ce poste est ouvert dans le cadre d'un remplacement.
En nous rejoignant, vous assurerez l'accompagnement quotidien de la Directrice Générale Adjointe (DGA), et du Directeur Général (DG), en cas d'absence de son assistante dédiée, dans l'organisation de leur activité, le suivi de leurs missions et la préparation des échéances importantes.
Vous contribuerez à fluidifier le fonctionnement actuel, à anticiper les besoins, à sécuriser les engagements pris et à permettre à la DGA de concentrer son temps sur les missions à forte valeur ajoutée, les arbitrages et les relations institutionnelles.
- Organisation de l'activité et gestion de l'agenda : assurer une gestion proactive de l'agenda de la DGA, organiser des réunions internes et externes, préparer des rendez-vous.
- Préparation des réunions et des interventions : collecter la documentation et les informations utiles, préparer les supports, les interventions, les prises de parole pour les rendez-vous institutionnels, suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés.
- Suivi des missions et coordination : mettre en place et alimenter des outils de suivi des dossiers stratégiques, des décisions prises et des actions à conduire, travailler en collaboration avec les différentes directions et services, identifier des points de blocage nécessitant un arbitrage.
- Rôle d'alerte et d'anticipation : identifier et faire remonter les signaux faibles pouvant avoir un impact sur les projets ou le fonctionnement de l'établissement, alerter sur les risques, les échéances sensibles, vigilance sur les sujets stratégiques institutionnels.
- Appui à la performance de la Direction : véritable binôme de confiance, vous êtes capable de contribuer à réduire la charge mentale de la DGA, d'anticiper ses besoins, de lui rappeler les échéances importantes, d'assurer une veille permanente sur les sujets prioritaires et de proposer des améliorations organisationnelles.
Votre profil :
Vous êtes diplômé.e dans le domaine du support à l'action managériale, de l'assistanat de direction ou d'assistant.e de gestion PME ou GEA. Vous détenez idéalement une expérience de 5 ans sur un poste similaire. Vous vous distinguez notamment par votre discrétion et votre respect de la confidentialité, votre polyvalence, votre réactivité et votre rigueur.
Connaissance approfondie des outils : Word, Excel, PPT, Outlook
En rejoignant l'EPFNA, vous adhérez aux 5 valeurs de l'établissement : l'apprentissage, l'humilité, la loyauté, le partage, et le respect.
Nous vous proposons une organisation avec pointage de vos horaires pour plus de souplesse, une mutuelle d'entreprise, une carte chèque déjeuner, jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, des RTT, la prise en charge à 75% de votre abonnement de transport, un intéressement, un forfait mobilité durable, un CET et les avantages de notre CSE.
Vous vous reconnaissez dans les missions de l'EPFNA, alors postulez sans attendre !
Adressez votre CV et votre lettre de motivation à :
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Référence de l'offre : AdD_CB_2026