Assistant administratif H/F mistertemp'

Vous aimez les postes polyvalents, le contact humain et les environnements où les journées ne se ressemblent pas ?

J'accompagne actuellement un client dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.

Vos missions

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

• Accueillir les clients et visiteurs ;
• Gérer les appels téléphoniques et les orienter vers le bon interlocuteur ;
• Traiter les courriers, e-mails et différentes demandes reçues ;
• Préparer, mettre en forme et transmettre des documents aux clients ;
• Participer au suivi administratif des dossiers clients, notamment à l'envoi des liasses fiscales ;
• Assurer le classement et la bonne organisation des documents ;
• Apporter un soutien administratif aux équipes ;
• Participer à l'organisation de réunions et, ponctuellement, à la rédaction de comptes rendus.

Pré-requis

Pour réussir sur ce poste, nous recherchons avant tout une personne :

• Organisée et rigoureuse ;
• Réactive et autonome ;
• À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
• Dotée d'un véritable sens du service ;
• Capable de gérer plusieurs priorités en parallèle.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable, réactive et à l'aise dans le relationnel.

Vous aimez être utile, faciliter le quotidien d'une équipe et trouver rapidement des solutions lorsque cela est nécessaire.

Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en restant rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook, et êtes à l'aise avec les environnements numériques.

Une expérience sur un poste administratif, idéalement dans un cabinet d'expertise comptable ou un environnement de services, sera appréciée.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein