Assistant / secretariat de direction H/F Proman

Montrouge (92)Intérim
Salaire non précisé
Il y a 40 minutesSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

Votre agence PROMAN Expertise recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT / SECRETARIAT DE DIRECTION H/F

Les activités prises en charge par le poste relèvent des domaines suivants :

  • Organisation de réunions, séminaires et événements.
  • Gestion des déplacements professionnels.
  • Gestion des frais.
  • Gestion des commandes de fournitures et prestations.
  • Assistance administrative auprès des responsables.
  • Coordination et communication avec différents interlocuteurs.
  • Contribution au bon fonctionnement de l'entité.
Accompagnement quotidien des ingénieurs et techniciens.
Gestion logistique du service.
Accueil et intégration des nouveaux arrivants.
Gestion du courrier et de la vie courante du département.

Gestion complexe d'agenda de directeur.
Assistance auprès d'un CODIR.
Validation des temps, frais et congés.
Gestion des circuits de signatures et des marchés.
Coordination du réseau des assistants.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.


De formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat ou gestion administrative, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistant de direction ou assistant de département.
Vous maîtrisez l'organisation de réunions, séminaires et déplacements professionnels, ainsi que le suivi administratif (notes de frais, commandes, courrier, gestion documentaire).
À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams), vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un excellent sens de l'organisation.
Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre discrétion, vous savez gérer les priorités et interagir avec des interlocuteurs variés (direction, managers, équipes et services supports).
Compétences clés : gestion d'agenda, organisation d'événements, déplacements professionnels, notes de frais, commandes, coordination administrative, communication et travail en réseau.
Principe de neutralité.
Poste à pourvoir a CHATOU (78) ainsi qu'à MONTROUGE (92)

Alors le poste est fait pour vous !

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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

L'entreprise : Proman

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.

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Référence : VPT11-MP1196101

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