Chargé de gestion financière, juridique et ADV F/H Recruteur partenaire

Vous êtes un véritable trait d'union entre nos équipes internes (Ventes, Projets) et nos partenaires externes. En lien direct avec notre Responsable Finance & Affaires Institutionnelles et notre Directrice Projets, vous garantissez la fluidité, la fiabilité et la conformité de notre gestion contractuelle et financière. Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d'un fort esprit analytique et d'une excellente aisance relationnelle. C'est un poste polyvalent et central qui demande de la ténacité, une grande capacité d'adaptation, et une satisfaction réelle à structurer le quotidien opérationnel d'une entreprise engagée dans un projet qui fait sens.

Vos missions :

Gestion Administratif Clients & Partenaires

• Coordination interne et relation externe : échanger au quotidien avec les clients et fournisseurs, assurer le suivi global des dossiers et coordonner les actions avec nos équipes internes (ventes, projets), gérer les demandes et assurer les relances pour garantir un process fluide et efficace.
• Administration et conformité contractuelle : prendre en charge la relecture, le suivi et la validation des NDA, analyser les contrats (clients, laboratoires, start-ups, fournisseurs stratégiques) et garantir leur conformité par rapport à nos standards, mener des négociations avec le support de notre Directrice Projets.
• Facturation et recouvrement : organiser les dossiers de référencement achats, émettre les factures, et assurer un suivi rigoureux des paiements ainsi que les relances clients pour maîtriser le BFR.
• Gestion et structuration documentaire : maintenir une tenue irréprochable du classement, assurer la mise à jour continue et participer à l'évolution de nos bases de données administratives.

Gestion administrative et financière

• Suivi de trésorerie et dépenses : assurer le pointage régulier, rapprocher et valider les justificatifs, catégoriser les dépenses et soutenir la préparation des reportings financiers.
• Suivi budgétaire et analytique : suivre les budgets prévisionnels, calculer et suivre les indicateurs financiers et intégrer avec rigueur les données financières dans nos scénarios et bases de calcul existantes.
• Coordination comptable et bancaire : gérer les demandes courantes et coordonner les échanges avec notre expert-comptable (pré-comptabilité, éléments fiscaux), nos partenaires bancaires et les administrations (URSSAF, DGFIP, …).
• Soutien aux financements : apporter un appui opérationnel et administratif au montage ainsi qu'au suivi des dossiers de subventions et d'aides.

• Formation : Bac+5 en Business Administration, Administration des ventes, Economie, Gestion, Finances ou Droit des affaires (IAE, Ecole de Management, Université)
• Expérience : à partir d'un an d'expérience sur des fonctions exigeant une grande rigueur dans le traitement de données financières ou contractuelles, idéalement dans un environnement B2B, tech ou industriel.
• Anglais professionnel indispensable (à l'écrit comme à l'oral) pour échanger de manière fluide avec nos partenaires internationaux et négocier ou relire des documents contractuels.

Hard skills

• Outils collaboratifs & Aisance digitale : Excellente maîtrise des environnements bureautiques (Google Workspace) et forte appétence numérique pour maîtriser rapidement nos outils internes (Notion, Pennylane, Qonto).
• Manipulation de données : Maîtrise avancée des tableurs (Google Sheets / Excel) pour assurer le suivi budgétaire, calculer les indicateurs et structurer les bases de données.
• Appétence / Bases juridiques, comptables, fiscales : Capacité à lire, comprendre et challenger des documents contractuels (NDA, contrats clients/fournisseurs) avec une grande précision.
• Appétence juridique, comptable et fiscale : Maîtrise des notions élémentaires et des principes attendus dans une facture, un contrat ou une déclaration. Volonté et capacité à aller chercher l'information, notamment pour suivre les évolutions et garantir des pratiques optimales.
• Orthographe irréprochable en français pour garantir la fiabilité absolue et la conformité formelle des documents sortants.

En plus :

• Maîtrise de Notion et Pennylane
• Maitrise des outils d'automatisation no-code (Make)
• Notions de propriété intellectuelle

Soft skills

• Curiosité & Culture R&D, Innovation & Industrie : Intérêt marqué pour notre mission (biomimétisme, R&D). Comprendre ce que nous faisons est indispensable pour saisir les subtilités de nos contrats et les dynamiques de nos partenaires industriels.
• Esprit analytique & Rigueur : Bonne capacité à interpréter des données (financières, contractuelles), à détecter la moindre anomalie et à garantir la conformité de nos opérations et la précision dans le suivi opérationnel.
• Multi-tasking & Ténacité : Excellente gestion des priorités pour mener de front l'avancement de plusieurs dossiers, gérer les urgences, assurer les relances avec persévérance et faire avancer les sujets complexes sans perdre en efficacité.
• Coordination : Capacité à synchroniser les actions entre les différentes parties prenantes et à assurer un suivi fluide et rigoureux avec les équipes internes (ventes, gestion de projet). Fluidité et tact dans la communication pour interagir sereinement, désamorcer les blocages et négocier avec des partenaires externes exigeants (clients industriels, laboratoires).

Variable : Primes sur objectifs individuels et d'équipe + intéressement global aux résultats de Bionnov. Social : Tickets restaurant, Mutuelle (Alan), Prise en charge transports (50%) ou Forfait Mobilité Durable

Bionnov est l'expert français du biomimétisme, cette approche scientifique inédite qui consiste à s'inspirer de la sophistication de la nature pour innover. Nos équipes conçoivent des technologies performantes et durables inspirées de l'ingéniosité des matériaux, fonctions et propriétés du monde vivant. Depuis 2018, notre startup/scale-up innovante reconnue internationalement travaille aux côtés des départements R&D et innovation des plus grands acteurs industriels (Safran, Airbus, Renault, L'Oréal, LVMH, Schneider Electric, Siemens, EDF,…) pour développer des technologies de rupture.

Pourquoi rejoindre Bionnov

• Un cadre de travail stimulant et valorisant
  • Considération & Reconnaissance : Chez Bionnov, chaque fonction est essentielle. Nous valorisons l'engagement, la rigueur et l'efficacité qui permet à toute l'équipe de réussir !
  • Environnement de haut niveau ️ : Intégrez une équipe dynamique et passionnée, dans un cadre de travail exigeant, intellectuellement stimulant et bienveillant, où la synergie et l'entraide sont de vrais moteurs.
  • Équilibre & Écoute ️ : L'équilibre de vie est essentiel pour maintenir une efficacité durable. Nous veillons à ce que chacun dispose des meilleures conditions pour exercer ses missions avec sérénité.
  • Cadre de travail de qualité : Profitez de bureaux modernes, agréables et bien desservis situés à la Grande Arche de La Défense, au cœur de la plus grande esplanade piétonne d'Europe !
• Une culture d'entreprise qui fait sens
  • Impact concret ♻️ : Votre soutien opérationnel contribue directement à la réussite d'une structure experte du biomimétisme, qui met la science au service de l'environnement et de l'industrie durable.
  • Outils modernes & IA : Une organisation qui s'appuie sur la technologie (Notion, logiciels RH) pour simplifier les tâches répétitives et gagner en fluidité.
  • Cohésion d'équipe : Un esprit d'entraide réel et des moments de partage réguliers (afterworks, célébrations) pour unir l'équipe autour des projets et succès communs.
• Apprentissage et intégration
  • Un rôle très diversifié : La satisfaction d'être au cœur du réacteur ! Un poste polyvalent qui permet de contribuer directement à la fluidité interne et à la bonne organisation d'une PME en pleine croissance.
  • Accompagnement de proximité : Un suivi personnalisé pour monter en compétences et maîtriser progressivement l'ensemble de nos processus de gestion.