Chargé de formation en entreprise F/H SYNERGIE

Responsable des admissions - Gestion administrative H/F
Intérim | Démarrage dès que possible | 35 000 € brut annuel
Durée : jusqu'à fin octobre 2026 dans un premier temps, avec renouvellement possible.
Statut : assimilé cadre.
Travail du lundi au vendredi.
Synergie recrute pour son client un(e) Responsable des admissions H/F afin de renforcer son équipe dans le cadre de remplacements temporaires.
Vous aimez coordonner des dossiers, accompagner vos interlocuteurs et assurer un suivi administratif rigoureux ? Cette mission vous permettra de contribuer au parcours des candidats, depuis le dépôt de leur candidature jusqu'à la confirmation de leur inscription.
En lien avec les équipes académiques, les responsables de programme et la scolarité, vous assurez la gestion administrative des admissions.
Vos missions :
- Répondre aux e-mails et aux appels téléphoniques avec réactivité et un souci constant de qualité de service.
- Suivre les dossiers de candidature en cours de finalisation et effectuer les relances nécessaires.
- Contrôler les pièces des dossiers déposés et vérifier l'adéquation des profils avec le programme visé.
- Enregistrer les candidatures et transmettre les dossiers au Directeur Académique pour décision.
- Informer les candidats de la décision et établir les contrats ou conventions de formation professionnelle.
- Organiser les signatures électroniques via DocuSign, suivre leur avancement et relancer les signataires.
- Enregistrer les documents signés et communiquer la liste des participants confirmés aux équipes concernées.
- Préparer les éléments de facturation et assurer la gestion ainsi que l'archivage des documents de financement, notamment les demandes CPF et OPCO.

- Issu(e) d'une formation en gestion administrative ou commerciale, de type BTS Gestion de la PME, BTS Management Commercial Opérationnel ou équivalent, vous disposez idéalement d'une expérience en administration des ventes, gestion de dossiers ou coordination administrative.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permet d'accompagner des interlocuteurs variés et de leur apporter des réponses claires.
- À l'aise avec les outils numériques, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et en suivre les échéances. Une connaissance de DocuSign et des dispositifs de financement de la formation serait appréciée.
Disponible rapidement ? Adressez-nous votre CV pour rejoindre les équipes !

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Rejoignez un établissement d'enseignement supérieur de premier plan, au sein d'un environnement stimulant dédié à la formation et au développement des compétences.
Intégrez une équipe engagée et contribuez à la qualité de l'accompagnement des candidats tout au long de leur parcours d'admission.
Une mission qui allie coordination administrative, diversité des échanges et sens du service.