Assistant Financier et admin (h/f) ADECCO

Assistant en Gestion Financière H/F

Toulouse (31)

CDD 12 mois renouvelable

Votre mission

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une structure nationale reconnue dans le domaine de la recherche et de l'innovation en santé, un(e) Assistant(e) en Gestion Financière H/F dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable.

Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous participerez au suivi financier, administratif et contractuel de différents projets menés avec de nombreux partenaires institutionnels.

Vos principales missionsGestion financière

• Participer au suivi des budgets et budgets rectificatifs des différents projets.
• Collecter et consolider les données financières transmises par les établissements partenaires.
• Contrôler la cohérence et la conformité des justificatifs financiers.
• Établir les bons de commande et assurer le suivi des versements.
• Rédiger et suivre les décisions de reversement.
• Mettre à jour les tableaux de bord financiers et les indicateurs de suivi.
• Veiller au respect des procédures et réglementations financières applicables.

Gestion administrative et contractuelle

• Rédiger les conventions, contrats et avenants liés aux projets.
• Assurer le suivi administratif et le circuit de signature des documents.
• Contrôler la conformité des documents contractuels.
• Anticiper les renouvellements de conventions et préparer les avenants nécessaires.
• Participer au suivi documentaire et administratif des projets.

Qualité et amélioration continue

• Appliquer les procédures internes en vigueur.
• Participer au maintien et à l'amélioration des processus qualité.
• Contribuer à la démarche d'amélioration continue de la structure

Profil recherché

• Titulaire d'un Bac +3 en gestion, finance, comptabilité ou équivalent.
• Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 1 an en gestion financière, contrôle budgétaire ou comptabilité.
• Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel.
• Vous êtes à l'aise avec les outils et logiciels de gestion financière (la connaissance de SIFAC est un plus).
• Vous possédez un niveau d'anglais écrit vous permettant de travailler sur des documents professionnels.
• Des connaissances en gestion contractuelle ou droit des contrats seraient appréciées.

Les qualités attendues

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit d'analyse et capacité à traiter des données financières.
• Bon relationnel et sens du service.
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Esprit d'équipe et autonomie.
• Respect des procédures et des délais.

Ce que l'entreprise propose

• CDD de 12 mois renouvelable.
• Temps plein.
• Environnement de travail stimulant au sein d'une structure reconnue à dimension nationale.
• Participation à des projets à fort impact dans le domaine de la recherche et de l'innovation.
• Télétravail possible selon les modalités internes du service.
• Rémunération selon profil et expérience.

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