Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation (H/F) RAS Intérim

Gestion administrative des formations

• Accueil téléphonique et traitement des demandes clients, entreprises et stagiaires

• Gestion des inscriptions aux formations

• Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs

• Envoi des convocations, conventions et documents de formation

• Saisie et mise à jour des informations dans les logiciels de gestion

• Classement et archivage des dossiers

Gestion de la facturation

• Établissement et envoi des factures clients

• Contrôle et suivi des règlements

• Gestion des prises en charge et financements de formation

• Relance des factures impayées

• Vérification de la conformité des dossiers avant facturation

• Participation aux clôtures administratives mensuelles

Suivi des sessions de formation

• Planification administrative des sessions

• Suivi des feuilles d'émargement et justificatifs de présence

• Préparation des attestations et certificats de fin de formation

• Coordination avec les formateurs et les différents services internes

• Contrôle de la complétude des dossiers pour les organismes financeurs

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou comptabilité

• Première expérience réussie sur un poste administratif et/ou facturation

• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)

• Rigueur, organisation et sens des priorités

• Bon relationnel et esprit d'équipe

• Aisance avec les outils informatiques et les chiffres

• Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus

Conditions

• CDD de 6 mois

• Temps plein

• Horaires de journée du lundi au vendredi

• Rémunération selon profil et expérience

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et apprécié(e) pour votre polyvalence ? Rejoignez une structure spécialisée dans la formation professionnelle et contribuez à la qualité du suivi administratif de ses activités.

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Dans le cadre d'un renfort d'activité, un centre de formation professionnelle recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation pour assurer le suivi administratif des formations et la gestion de la facturation.