GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHAT - POLE DE BIOLOGIE (H/F) CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES

Missions générales
Contribuer à la sécurisation de la chaîne d'approvisionnement des laboratoires (fiabilité des données achat produits stockés -9 M€, respect des échéances)
Assurer la tenue rigoureuse des comptes dans le respect des règles comptables et des imputations analytiques
Contribuer à la certification annuelle des comptes
Participer à la mise en œuvre opérationnelle des coopérations territoriales sur le plan financier
Missions détaillées
Comptabilité clients - Facturation et recouvrement
- Saisir et contrôler les encaissements clients dans le logiciel comptable (SAGE X3)
- Lettrer les comptes tiers et procéder aux rapprochements avec les encaissements saisis
- Assurer le suivi des impayés
- Saisir les factures ainsi que les OD de facturation
- Effectuer le pointage régulier des comptes clients et analyser les écarts
- Réaliser les rapprochements GAM / SAGE
Comptabilité fournisseurs - Engagements, paiements
- Collecter, contrôler et valider les pièces comptables
- Enregistrer les factures d'exploitation et d'investissement dans SAGE X3 ; veiller au respect des tarifs et conditions marché
- Calculer et enregistrer les engagements comptables
- Préparer chaque semaine les ordres de virement fournisseurs
- Traiter les anomalies en lien avec les interlocuteurs des laboratoires et gérer les litiges fournisseurs
- Assurer la sécurisation de la chaîne d'approvisionnement
- Gérer les relations fournisseurs notamment en situation de tension
- Effectuer le lettrage et le pointage des comptes fournisseurs
Clôtures, double comptabilité et missions transversales
- Piloter toutes les opérations de clôture des comptes
- Appliquer les règles d'imputation comptable et analytique lors de chaque saisie ; veiller au respect du PCG et des règles M21
- Répondre aux exigences de qualité comptable des commissaires aux comptes : participer aux audits
- Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des pièces justificatives
- Saisir les déclarations de non-conformité du processus achat, alerter et proposer des actions d'amélioration continue
Contraintes organisationnelles liées aux périodes de clôture mensuelles et annuelles
Bac+2 minimum en comptabilité-gestion (BTS CG, DUT GEA, DCG)
2 ans minimum d'expérience en comptabilité clients/fournisseurs ; expérience en établissement de santé ou comptabilité publique souhaitée
Savoir-faire
- Maîtrise approfondie des règles comptables (PCG) et éventuellement M21
- Connaissance souhaitée ou notions des procédures de marchés publics
- Capacité à réaliser les opérations de clôture
- Maîtrise de SAGE X3 ou d'un ERP comptable similaire
- Capacité à répondre aux exigences de la certification des comptes
- Utilisation avancée du Pack Office (Excel niveau intermédiaire/avancé, Word)
Savoir-être
- Rigueur et fiabilité dans le traitement de données financières à fort enjeu
- Sens aigu de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie
- Réactivité et capacité à gérer les situations urgentes
- Adaptabilité à un environnement multi-entités et multi-systèmes
- Disponibilité
À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.