Secrétaire de direction scolaire (H/F) Recruteur partenaire
Colmar (68)CDD
Salaire non précisé
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Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire de direction (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Colmar (68)
Conditions :
- CDD
- Salaire non précisé
- Temps Plein
Description du poste
Vous exercerez vos fonctions sous l'autorité hiérarchique de la Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale (DSDEN) et, selon l'organisation départementale, sous la responsabilité fonctionnelle / technique du médecin responsable ou coordonnateur et des conseillers techniques compétents.
Mission principale :
Contribuer au fonctionnement du service de promotion de la santé en faveur des élèves en assurant l'accueil, le secrétariat, la gestion administrative et documentaire du centre médico-scolaire, ainsi que l'appui logistique aux médecins et infirmier(e)s de l'Éducation nationale.
Missions spécifiques et domaines de responsabilité :
- Accueil, information et orientation des familles, élèves, écoles, établissements et partenaires.
- Recueil, analyse administrative et orientation des demandes vers le professionnel ou service compétent.
- Secrétariat, gestion de la messagerie fonctionnelle et suivi des demandes.
- Organisation et appui administratif à l'activité des médecins et infirmier(e)s.
- Gestion administrative et documentaire des dossiers médico-scolaires et des procédures.
- Gestion d'ESCULAPE et des outils de suivi.
- Appui logistique au fonctionnement du Centre médico-scolaire (CMS) et lien avec la collectivité territoriale.
Relations / Communication
- Accueillir les familles, élèves, personnels de l'Éducation nationale et partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux.
- Assurer la circulation des informations utiles et les liaisons avec les écoles, établissements, services de la DSDEN et partenaires.
- Assurer le lien administratif avec la collectivité territoriale .
Mission principale :
Contribuer au fonctionnement du service de promotion de la santé en faveur des élèves en assurant l'accueil, le secrétariat, la gestion administrative et documentaire du centre médico-scolaire, ainsi que l'appui logistique aux médecins et infirmier(e)s de l'Éducation nationale.
Missions spécifiques et domaines de responsabilité :
- Accueil, information et orientation des familles, élèves, écoles, établissements et partenaires.
- Recueil, analyse administrative et orientation des demandes vers le professionnel ou service compétent.
- Secrétariat, gestion de la messagerie fonctionnelle et suivi des demandes.
- Organisation et appui administratif à l'activité des médecins et infirmier(e)s.
- Gestion administrative et documentaire des dossiers médico-scolaires et des procédures.
- Gestion d'ESCULAPE et des outils de suivi.
- Appui logistique au fonctionnement du Centre médico-scolaire (CMS) et lien avec la collectivité territoriale.
Relations / Communication
- Accueillir les familles, élèves, personnels de l'Éducation nationale et partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux.
- Assurer la circulation des informations utiles et les liaisons avec les écoles, établissements, services de la DSDEN et partenaires.
- Assurer le lien administratif avec la collectivité territoriale .
Durée du contrat : 11 mois
Salaire et avantages
Horaire de 12.31 Euros - Reclassement possible en fonction du profil
Référence : 214JDCB
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