Office Manager (h/f) TERCIO
Critères de l'offre
Métiers :
- Office Manager (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
Lieux :
- Dardilly (69)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 12,31 € par heure
- Temps Plein
Description du poste
TERCIO et son bureau de Lyon Ouest recrutent pour un de leurs clients, un :
Office Manager (h/f)
Votre mission
Pour notre client, vous assurez le remplacement de son Office Manager pendant son absence et êtes le point de repère du site pour l'équipe comme pour les locataires. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
- Accueillir les visiteurs, prestataires et locataires, gérer le standard et les mails entrants
- Assurer la gestion administrative courante : courrier, classement, mise à jour des dossiers, suivi des commandes
- Coordonner la circulation des informations entre l'équipe, la direction, les locataires et les prestataires
- Prendre en charge les demandes et problématiques des locataires, solliciter les bons intervenants et suivre leur résolution
- Gérer les réservations de salles : planning, confirmations et préparation des espaces
- Participer ponctuellement à l'organisation d'événements (logistique, réservations, coordination le jour J)
Mission intérim du 12 au 30 octobre inclus
30 heures hebdomadaires
Horaires de travail : 9h-12h/14h-17h
Taux Horaire : 12,31€
Description du profil
- Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste d'accueil, d'assistanat ou d'office management
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (messagerie, Word, Excel)
- Opérationnel rapidement, vous savez prendre un poste en main et gérer plusieurs demandes en parallèle
- Organisé, fiable & réactif, vous gardez votre calme face aux situations urgentes
- Doté d'un vrai sens du service, vous êtes discret et respectez la confidentialité
- Bon relationnel, aisance à l'oral et esprit d'équipe complètent votre profil
L'entreprise : TERCIO
Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse Présent dans tous les secteurs d'activités (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.
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