Secrétaire de direction (H/F) Manpower

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Secrétaire de direction (H/F) dans le cadre de son développement. Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle clé dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Assister la Direction dans l'organisation et le suivi de ses activités quotidiennes.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements, véhicules).
- Préparer, organiser et coordonner les réunions et formations internes.
- Rédiger les courriers, comptes rendus, notes de service et communications internes.
- Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques.
- Suivre les contrats fournisseurs, prestataires et distributeurs ainsi que leurs échéances.
- Organiser les événements internes et les salons ou congrès professionnels.
- Gérer les commandes de fournitures et les besoins administratifs de l'entreprise.
- Participer au processus de recrutement : présélection des candidatures et organisation des entretiens.
- Assurer le suivi administratif des commandes et des stocks.
- Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet social.
- Gérer le suivi des absences, congés, visites médicales et formations.
- Mettre à jour les dossiers du personnel.
- Assurer le suivi de la flotte automobile
Issu(e) d'une formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire
Vous maîtrisez :
- Le Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Les techniques de gestion administrative.
- La rédaction professionnelle et l'orthographe.
- Le suivi simultané de plusieurs dossiers.
- Les bases de l'administration du personnel.
- Les notions de facturation et de suivi comptable
CDD de 3 mois avant CDI, contrat 35h00 par semaine du lundi au vendredi 09h00/17h00 ou 08h30/16h30
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap