Assistant(e) Accueil & Comptabilité H/F TOMA INTERIM

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Accueil & Comptable (H/F) afin de renforcer son équipe.
Vous serez un véritable relais au sein de l'entreprise, avec un poste polyvalent mêlant accueil, gestion administrative et comptabilité fournisseurs.
À ce titre, vous serez principalement chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de l'entreprise. Vous aurez également pour mission de répondre aux appels, prendre les messages, orienter les visiteurs et assurer un accueil professionnel, y compris auprès de visiteurs internationaux.
Vous participerez également à la gestion quotidienne des demandes internes : organisation des déplacements et réservations, gestion du courrier entrant et sortant, préparation des salles et organisation logistique des visites clients.
Sur la partie comptable, vous interviendrez notamment sur la saisie des factures fournisseurs, le classement et l'archivage des pièces comptables ainsi que la préparation de différents éléments liés au cycle achats/fournisseurs.
Horaires : 8h30 à 17h30, avec 2 heures de pause déjeuner.
Les horaires sont fixes et liés aux horaires d'ouverture de l'entreprise. Ils ne sont pas négociables.

Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste en accueil, assistanat administratif et/ou comptabilité.
Vous possédez de bonnes connaissances des bases de la comptabilité et êtes à l'aise avec les tâches liées au traitement des factures fournisseurs, au classement et à l'archivage des documents comptables.
Une expérience dans un environnement nécessitant un accueil physique et téléphonique ainsi qu'une bonne gestion des demandes internes est appréciée.
La maîtrise de l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, est attendue afin de pouvoir accueillir et échanger avec des visiteurs internationaux. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs missions simultanément tout en maintenant un accueil de qualité.
Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un véritable sens du service, vous savez adapter votre communication à vos différents interlocuteurs et faire preuve de diplomatie dans les situations qui le nécessitent.
Vous êtes à l'aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer et savez faire preuve de réactivité face aux imprévus. Votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, à prioriser votre activité et à vous adapter aux différentes demandes sera essentielle pour réussir sur ce poste.
La discrétion et la confidentialité sont également indispensables, notamment dans le cadre du traitement de documents et d'informations internes.
Autonome et fiable, vous savez prendre des initiatives tout en travaillant en collaboration avec les différents services de l'entreprise. Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre adaptabilité et votre esprit d'équipe seront des atouts pour ce poste.

TOMA Intérim est né en 2006 de la vision commune de deux experts passionnés par l'intérim. Ensemble, ils ont souhaité remettre l'humain au coeur du recrutement en proposant un accompagnement personnalisé et des espaces d'accueil modernes et conviviaux. TOMA Intérim s'engage chaque jour à créer des opportunités durables pour les candidats comme pour les entreprises partenaires.