Assistant de direction F/H SYNERGIE

Missions principales:
- Assister le conducteur de travaux
- Gérer le traitement des courriers et des e-mails.
- Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
- Rédiger, préparer et mettre en forme différents documents administratifs (courriers, rapports, présentations…).
- Gérer et mettre à jour les plannings et agendas des collaborateurs.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller à la bonne gestion de la documentation.

Gestion et suivi des dossiers de travaux
Élaboration et suivi des devis et situations de travaux
Gestion des factures et des bons de commande
Suivi des sous-traitants et fournisseurs
Préparation et suivi des documents administratifs liés aux chantiers
Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi
Classement et archivage des documents
Suivi des plannings et des échéances
Rédaction de comptes rendus et courriers professionnels
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
Utilisation de logiciels de gestion de chantier / ERP

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur du BTP, recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner son développement.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), avec plusieurs années d'expérience dans le secteur du BTP, capable de gérer des missions variées avec autonomie et professionnalisme .
En rejoignant l'équipe, vous évoluerez aux côtés de professionnels passionnés, dans une ambiance de travail conviviale, collaborative et bienveillante.
Véritable support de l'activité, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation administrative et contribuerez directement à la réussite de projets concrets et ambitieux.