Assistant logistique H/F Lynx RH

Dans le cadre de son développement, la division Mobility recherche un(e) Assistant(e) Logistique au sein de son département Logistique.

Rattaché(e) au Chef de Groupe Logistique, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des dossiers de transport et veillez à la bonne réalisation des livraisons des produits commercialisés par l'entreprise.

Vous intervenez dans l'optimisation des solutions logistiques, tout en garantissant la bonne gestion des opérations physiques, administratives et documentaires, dans le respect des procédures et des engagements de l'entreprise.

Vos missions

Gestion des opérations logistiques

Prendre en charge les dossiers liés à un ou plusieurs types de trafic.

Organiser et suivre les opérations de transport jusqu'à leur bonne réalisation.

Sélectionner et optimiser les solutions de transport, notamment sur le plan financier.

Émettre les ordres de transit et transmettre les instructions aux différents prestataires.

Assurer le suivi des dossiers et garantir la continuité des opérations.

Suivi administratif et documentaire

S'assurer de la réception de l'ensemble des documents nécessaires dans les délais impartis.

Garantir la conformité et la bonne tenue des dossiers.

Respecter les procédures internes afin de permettre une reprise efficace des dossiers en cas d'absence.

Identifier les éventuels dysfonctionnements et en informer rapidement le manager.

Gestion financière et facturation

Préparer, lorsque nécessaire, les éléments de préfacturation client.

Participer à l'émission des factures clients.

Saisir les provisions liées aux dossiers traités.

Comptabiliser et contrôler les factures fournisseurs.

Pré-requis

Organisée et rigoureuse ;

Réactive et capable de gérer les priorités ;

Dotée d'un excellent relationnel ;

À l'aise dans le travail en équipe ;

Capable de communiquer efficacement avec les fournisseurs, prestataires et filiales ;

Sensible à la qualité du suivi administratif et au respect des délais.

Profil recherché

Formation Bac +2 en Logistique, Transport ou Commerce International.

Une première expérience significative dans le domaine de la logistique, idéalement acquise chez un transitaire ou un exportateur.

Bonne connaissance des processus de transport et de la gestion documentaire.

Anglais professionnel indispensable.

Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.

À l'aise avec la gestion administrative et le suivi de plusieurs dossiers simultanément.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.