Un Technicien Administratif (H/F) L'ADAPT NORMANDIE

LADAPT Normandie recrute :
UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F)
Rouen / Le Mesnil-Esnard
Poste en CDD (2 semaines) à temps plein
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et créatifs.
Vos missions principales :
En collaboration étroite avec les adjoints de directions et les équipes pluridisciplinaires des deux établissements, vous assurez l'organisation administrative et logistique, tout en faisant le lien entre les équipes, afin de garantir la qualité du parcours des personnes accompagnées.
Vous rédigez sur consignes et mettez en forme des documents professionnels. Vous utilisez les outils bureautiques et de communication (tableaux de bord, tableaux de suivi, base de données...) et les logiciels métiers (IMAGO.).
Vos activités :
Organisation du poste et production de documents administratifs :
Vous saisissez, mettez en forme et éditez les documents administratifs.
Vous organisez et assurez le classement bureautique.
Vous organisez les réunions et participez à la rédaction des courriers et des comptes-rendus.
Vous rassemblez les informations et documents nécessaires à la constitution de dossiers.
Vous participez à l'amélioration des procédures qualité dans votre domaine d'activité.
Vous assurez le suivi des commandes (fournitures/repas) et l'utilisation de logiciels internes (Zeendoc, Handyloc).
Gestion des bénéficiaires / facturation :
Vous enregistrez les entrées et sorties sur le cahier des entrées et les dossiers informatiques.
Vous récoltez les renseignements administratifs auprès des personnes accompagnées.
Vous constituez les dossiers de rémunération.
Vous demandez les prises en charge et effectuez la déclaration auprès des organismes.
Vous assurez la gestion comptable en lien avec le service concerné.
Communication et vie du site :
Vous participez à l'organisation des manifestations et évènements du site.
Vous serez amené à prêter main forte pour l'accueil physique et téléphonique du site.
Vous rédigez et envoyez les notes de service interne.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 en secrétariat avec une première expérience réussie. La connaissance du secteur médico-social serait un plus.
Vous êtes dynamique, volontaire, organisé(e) et vous savez prioriser.
Vous faites preuve de discrétion, vous avez une aisance relationnelle et êtes à l'aise à l'écrit.
Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques (utilisation de bases de données, publipostage.).
Vos conditions de travail :
Ce poste est à pourvoir en CDD (2 semaines avec un renouvellement possible) à temps plein (35h par semaine).
Vous intervenez à 50% sur l'ESRP-ESPO de Rouen et à 50% sur l'ESAT du Mesnil-Esnard. Votre lieu et temps de travail sera donc réparti entre ces deux sites.
Vous pouvez bénéficiez d'une restauration collective à proximité avec une participation financière de l'employeur.
Votre rémunération dépend de la CCN51 (entre 26K€ et 28K€ annuel brut en fonction de l'expérience pour 1 ETP)