Assistant d'accueil et administratif maritime (H/F) Staffing R.A.S.

Au sein d'une entreprise évoluant dans le secteur maritime, vous occuperez un poste polyvalent partagé entre l'accueil et le service Claims. Véritable interface entre les différents interlocuteurs internes et externes, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'agence tout en assurant un accueil de qualité

Vos missions.

Accueil et relation client

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.

• Répondre aux demandes de premier niveau et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.

• Gérer la boîte mail commune de l'accueil et assurer le traitement des demandes.

• Représenter l'image de l'entreprise avec professionnalisme et courtoisie.

Gestion du courrier

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant.

• Gérer les lettres recommandées avec accusé de réception ainsi que les envois express.

• Enregistrer les expéditions DHL et assurer le suivi administratif associé.

Gestion administrative et facturation

• Réceptionner, scanner et répartir les factures fournisseurs auprès des services concernés.

• Participer au suivi administratif et à la traçabilité des factures.

• Assurer la facturation clients et fournisseurs ainsi que certaines opérations de lettrage.

Gestion documentaire

• Remettre, réceptionner et scanner les Bill of Lading (B/L).

• Authentifier les B/L import conformément aux procédures internes.

• Procéder à leur destruction réglementaire et enregistrer les opérations dans le TMS.

• Garantir la traçabilité et la conformité des documents.

Support administratif Claims

• Participer au montage des dossiers sinistres (Claims).

• Envoyer les courriers recommandés par voie dématérialisée.

• Réaliser différentes tâches administratives en support de l'équipe.

Support administratif transversal

• Organiser et gérer les réservations de salles de réunion.

• Apporter un support administratif de premier niveau aux collaborateurs.

• Participer au bon fonctionnement quotidien des services administratifs.

• Formation de type Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.

• Première expérience réussie sur un poste similaire.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

• Maîtrise de l'anglais à l'oral (impératif).

• Connaissances du secteur maritime appréciées.

• Personne ponctuelle, rigoureuse et organisée.

• Excellente présentation et bon relationnel.

• Aisance au téléphone et dans l'accueil du public.

Conditions du poste :

• Mission intérim de 6 mois avec perspective de CDI.

• Démarrage le 02 novembre 2026.

• Rémunération : 2 100 € brut mensuel sur 14 mois.

• Horaires : 8h45-12h15 / 13h30-17h30, soit 37h50 hebdomadaires avec acquisition de 15 jours de RTT par an

Staffing R.A.S Le Havre, spécialiste en recrutement de Profils Experts et Cadres de tous secteurs d'activités, et tous métiers dans le secteur de l'Overseas.

Notre équipe est proche de ses candidats afin de leur proposer de nombreuses opportunités d'emploi dans leurs secteurs d'activités.

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) maritime (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois avec possibilité de CDI, poste basé au Havre.