Assistante coordinatrice – Temps plein ASAP INTERIM

ASAP Intérim recherche pour l’un de ses clients, basé à Balma, une Assistante coordinatrice à temps plein.

Vous serez en charge de la coordination et du suivi d’une équipe de 20 à 30 salariés à temps partiel, en lien étroit avec la direction de l’entreprise.

Vos missions :

• Assurer la coordination des plannings ;
• Participer au management et à l’encadrement des équipes ;
• Gérer les déclarations horaires des salariés ;
• Assurer la relation avec le donneur d’ordre ;
• Organiser les remplacements en cas d’absence ;
• Assurer la gestion et le suivi du parc de véhicules et du matériel de l’entreprise ;
• Assurer le lien entre les équipes, le donneur d’ordre et la direction ;
• Apporter un soutien administratif dans la gestion quotidienne de l’activité ;
• Effectuer ponctuellement des remplacements sur le terrain.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel ;
• Vous êtes organisée, rigoureuse et réactive ;
• Vous avez un bon sens du relationnel et de la communication ;
• Vous faites preuve de sens de l’engagement et des responsabilités ;
• Vous êtes à l’aise dans la gestion des priorités et des imprévus ;
• Une expérience ou une connaissance du secteur de l’enfance est souhaitée ;
• Permis B requis.

Vos missions :

• Assurer la coordination des plannings ;
• Participer au management et à l’encadrement des équipes ;
• Gérer les déclarations horaires des salariés ;
• Assurer la relation avec le donneur d’ordre ;
• Organiser les remplacements en cas d’absence ;
• Assurer la gestion et le suivi du parc de véhicules et du matériel de l’entreprise ;
• Assurer le lien entre les équipes, le donneur d’ordre et la direction ;
• Apporter un soutien administratif dans la gestion quotidienne de l’activité ;
• Effectuer ponctuellement des remplacements sur le terrain.