Préparateur de chantiers (industriels) H/F Proman

Votre agence Proman Toulon-Foch recherche pour son client, un acteur du secteur des Traitement de surface et Peinture Industrielle, un Préparateur de Chantiers (Industriels) H/F.

Vos missions consistera à :

• Réaliser les activités administratives permettant la maîtrise opérationnelle des chantiers : mise en œuvre des dossiers d'affaires et de chantiers, gestion des ressources humaines, des approvisionnements et de la logistique chantiers dans les délais impartis
• Enregistrer et mettre à jour les dossiers d'affaires du chiffrage à la libération de la prestation incluant la facturation et les dossiers de chantiers :
• Enregistrer et mettre à jour la planification des chantiers
• Organiser et vérifier la complétude des dossiers d'affaires et de chantiers : Veiller auprès des clients et fournisseurs de l'obtention de l'ensemble des documents administratifs du dossier avant chaque étapes clés (bon de commande, Erq, documents libératoires, bon de livraison…).
• Se coordonner avec les Conducteurs de Travaux, le Responsable Technique, le Responsable d'atelier, le Responsable Commercial des avancées administratives et de la conformité des dossiers d'affaires et de chantiers
• Se coordonner avec les chefs de chantiers et chefs d'équipe pour assurer le suivi d'utilisation du matériel en propre et en location.
• Suivre les dossiers d'affaires et de chantiers (déboursé sec, suivi des approvisionnements…)
• Réaliser les démarches d'autorisations spécifiques (BTR, hors cloche,…)
• Transmettre au client l'ensemble de la documentation demandée
  
• S'assurer de la disponibilité des ressources humaines, des approvisionnements et de la logistique chantiers en cohérence avec les exigences techniques de réalisation.
• Réaliser la gestion administrative du personnel (Demandes d'accès, accueil sécurité, causeries convocation aux visites médicales, formations, habilitations …)
• Rédiger des états de besoins pour les agences d'intérim
• Enregistrer les pointages journaliers du personnel et vérifier la cohérence, alerter au besoin.
  
• Préparer l'ensemble des moyens matériels nécessaires à la réalisation du chantier
• Rédaction des bons de commandes internes au service achats (matière 1ère , matériel, consommables, …)
• Réaliser un contrôle administratif de la conformité des livraisons sur sites et validation des bons de livraisons.
• Affecter les approvisionnements, le matériel, les consommables sur affaires.
• Comparer l'état des lieux entrant et sortant des approvisionnements (matériel, matière 1ère…) et prévenir des écarts
• S'assurer des temps d'utilisation (gestion financière..) et de la conformité (conditions externes et règlementation) du matériel propre à l'entreprise ou loué auprès des fournisseurs
  
• Organiser les retraits des déchets
• Organiser l'approvisionnement des matières et consommables
• Assurer la gestion de l'intendance des locaux
• Assurer la gestion des équipements bureautique
  Temps plein 35 Heures , salaire négociable selon experience

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous êtes titulaire d'un diplome de niveau BAC+2 (BTS, DUT, BUT...), vous justifiez d'une experience de 5 à 10 ans dans le domaine administratif.
Vous êtes reconnu pour votre rigeur et votre sens de l'organisation.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.