Gestionnaire de copropriété H/F MISSIONS INTERIM

POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE MISSIONS INTÉRIM ?
En intégrant notre groupe indépendant, vous adhérez à une agence
d'emploi innovante, responsable, solidaire, favorisant le
rapprochement humain.
Missions Intérim se démarque grâce à sa réactivité, sa
proximité et la confiance de ses partenaires.
Dans le cadre de notre politique, nous nous engageons à examiner
toutes les candidatures.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de
handicap.
Missions intérim garantit :
* Un taux horaire fixe + 10% d'indemnité de fin de mission + 10%
de congés payés ;
* Possibilité d'acompte à la semaine ;
* Possibilité de formation (sous conditions) ;
* Une ouverture à des services et des aides pour faciliter la vie
des intérimaires (Action logement, location de véhicules, gardes
d'enfants…) ;
* Une mutuelle et une prévoyance ;
* Notre petit + : une prime de parrainage (sous conditions).
Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, spécialisé
dans l'immobilier, un gestionnaire de copropriété H/F.
VOS PRINCIPALES MISSIONS :
GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
* Assurer la gestion courante d'un portefeuille de copropriétés
;
* Préparer, organiser et animer les assemblées générales ;
* Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
votées ;
* Veiller au respect de la réglementation en matière de
copropriété ;
* Assurer le suivi des contrats des prestataires et des assurances ;
* Gérer les éventuels dossiers de contentieux en lien avec les
interlocuteurs concernés.
GESTION TECHNIQUE
* Suivre l'entretien courant des immeubles et des parties communes
;
* Déclarer et suivre les sinistres ;
* Organiser et suivre les interventions des entreprises ;
* Demander et analyser les devis ;
* Assurer le suivi des travaux votés en assemblée générale ;
* Veiller au bon entretien et à la valorisation du patrimoine
géré.
GESTION FINANCIÈRE
* Élaborer et suivre les budgets prévisionnels ;
* Contrôler les dépenses et les factures ;
* Assurer le suivi des charges de copropriété ;
* Participer à la préparation des arrêtés de comptes ;
* Suivre les impayés en collaboration avec le service comptabilité
et/ou les services juridiques.
RELATION COPROPRIÉTAIRES
* Être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires et des
conseils syndicaux ;
* Répondre aux demandes et assurer un suivi régulier des dossiers
;
* Conseiller les copropriétaires sur les questions relatives à la
gestion de leur immeuble ;
* Participer aux assemblées générales ;
* Maintenir une relation de confiance avec les clients et les
différents prestataires.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Step 1
ACCUSÉ DE RÉCEPTION DE VOTRE CANDIDATURE :
Après l'envoi de votre candidature, vous recevez un accusé
réception par e-mail confirmant qu'elle a bien été
réceptionnée.
Step 2
PRÉ-SÉLECTION :
Votre agence accorde une attention particulière à votre candidature
et l'examine avec le plus grand soin. Si elle correspond aux
critères du poste à pourvoir, alors vous êtes présélectionné
pour la suite. Si elle devait ne pas correspondre aux attentes de
l'entreprise utilisatrice, pas d'inquiétude. Elle est conservée
afin d'avoir d'autres opportunités à vous proposer.
Step 3
PRISE DE CONTACT :
Un premier contact téléphonique est établi pour échanger et
valider l'ensemble des informations de l'offre d'emploi, votre
disponibilité, vos attentes et objectifs afin d'évaluer votre
adéquation avec le poste à pourvoir. Si tel est le cas, vous serez
convié afin d'apprendre à vous connaitre et d'échanger sur vos
expériences et compétences. Selon votre localisation et votre
disponibilité, cet entretien peut aussi avoir lieu en visio. Si votre
candidature n'est pas retenue, nous l'enregistrerons au sein de
notre base de données.
Step 4
PRÉSENTATION DE VOTRE CANDIDATURE AU CLIENT
Votre agence présente votre candidature. Si elle est retenue, vous
serez convié pour un entretien chez notre client. Vous rencontrez le
client et échangez sur les détails du poste en revalidant avec lui
les missions, les conditions de travail, la rémunération, les
horaires… Si votre candidature devait ne pas lui correspondre alors
elle serait conservée pour d'autres opportunités.

PROFIL RECHERCHÉ
De formation supérieure en IMMOBILIER, DROIT, GESTION OU
ADMINISTRATION, vous disposez idéalement d'une première
expérience en gestion de copropriété.
Nous recherchons avant tout une personne :
* Organisée et rigoureuse ;
* Dotée d'un bon relationnel ;
* À l'aise dans la gestion des priorités ;
* Autonome et réactive ;
* Possédant de bonnes capacités rédactionnelles ;
* À l'aise avec les outils informatiques.
Une connaissance de la RÉGLEMENTATION DE LA COPROPRIÉTÉ et une
première expérience sur un poste similaire seront appréciées.

Le groupe MI est une PME composée de 7 agences en Occitanie et PACA, qui propose des contrats de Travail Temporaire via Missions Intérim et des CDD/CDI via MI Recrutement. Véritable partenaire pour l'emploi, dynamique et reconnu, notre enseigne recrute au quotidien des nouveaux talents !

" Jour après jour, nos équipes se sont construites et ont fédéré autour de valeurs communes qui nous sont chères : Respect du travail et de la personne, Écoute et engagement, Exigence et professionnalisme. Elles nous poussent à nous surpasser et à donner le meilleur de nous-même pour vous satisfaire. "