Gestionnaire Back Office - H/F Fed Supply

Je suis Olivier Brassier, Consultant chez Fed Supply et j'accompagne actuellement l'un de mes clients, un acteur reconnu du secteur de l'énergie, spécialisé dans la distribution de produits énergétiques auprès d'une clientèle de professionnels et de particuliers.

Vos missions
Rattaché(e) au pôle Back Office, vous intervenez sur le pilotage administratif des flux, depuis l'achat des produits jusqu'à leur livraison chez les clients.
À ce titre, vos principales responsabilités seront :
Gestion des stocks et suivi administratif des différents sites industriels ;
Administration des ventes (ADV) : suivi des opérations et gestion de la relation client ;
Administration comptable et contrôle des éléments liés aux opérations ;
Consolidation et préparation des documents nécessaires aux opérations douanières ;
Suivi du recouvrement des factures ;
Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes afin de garantir la fiabilité et la fluidité des opérations.

Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 minimum, idéalement avec une spécialisation en gestion administrative, comptabilité, ADV ou équivalent, et disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes particulièrement à l'aise avec les chiffres et appréciez les fonctions mêlant gestion administrative, suivi opérationnel et relation avec différents interlocuteurs.
Vous vous distinguez par :
Votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités ;
Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
Votre esprit d'équipe ;
Vos qualités rédactionnelles et relationnelles ;
Votre capacité à identifier l'essentiel dans un environnement comprenant plusieurs flux et sujets simultanés.

Vos missions

Rattaché(e) au pôle Back Office, vous intervenez sur le pilotage administratif des flux, depuis l'achat des produits jusqu'à leur livraison chez les clients.

À ce titre, vos principales responsabilités seront :

• Gestion des stocks et suivi administratif des différents sites industriels ;
• Administration des ventes (ADV) : suivi des opérations et gestion de la relation client ;
• Administration comptable et contrôle des éléments liés aux opérations ;
• Consolidation et préparation des documents nécessaires aux opérations douanières ;
• Suivi du recouvrement des factures ;
• Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes afin de garantir la fiabilité et la fluidité des opérations.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'activité.