Assistante Administrative / de Direction TEMPORIS

Vous êtes la personne qui pense au dossier avant même qu'on vous le demande ?
Un agenda qui bouge, trois urgences qui arrivent en même temps et un dossier à débloquer ? Là où certains voient le chaos, vous voyez surtout… une liste de priorités à organiser.
Ça tombe bien, on vous cherche !
Votre agence Temporis Illkirch Strasbourg Sud recrute pour un cabinet situé Avenue des Vosges à Strasbourg un(e) Assistant(e) Administrative / de Direction H/F.
Mais attention, pas une secrétaire « classique ».
Nous recherchons, un véritable bras droit du dirigeant, capable de gérer, anticiper, organiser… et surtout de prendre des initiatives.
Votre quotidien ?
Vous serez un peu la tour de contrôle du cabinet :
Gérer les appels, mails, courriers et demandes diverses
Organiser et optimiser l'agenda du dirigeant
Préparer et assurer le suivi des dossiers
Rédiger courriers, documents et comptes rendus
Anticiper les échéances et relancer quand nécessaire
Coordonner les différents interlocuteurs
Gérer les imprévus sans perdre le fil des priorités
Prendre en charge un sujet et le suivre jusqu'au bout
Et plus largement, faire en sorte que les choses avancent
Vous l'aurez compris : ici, pas vraiment de journée type.
Et vous ?
Vous avez une expérience solide en assistanat administratif, secrétariat ou assistanat de direction.
Vous êtes autonome, fiable et responsable.
On peut vous confier un dossier sans avoir besoin de vous demander trois fois où il en est.
Vous savez prendre une décision lorsque c'est nécessaire, proposer une solution et alerter au bon moment.
Vous êtes organisé(e), réactif(ve), discret(ète) et vous avez ce petit truc particulièrement recherché : le sens de l'initiative.
En résumé, vous êtes un véritable couteau suisse administratif et vous aimez ça.
Ce qui vous attend
Un poste polyvalent et responsabilisant, au contact direct du dirigeant, avec une vraie place dans le fonctionnement quotidien du cabinet.
Rémunération envisagée : autour de 28 000 € brut annuel, selon votre expérience et votre niveau d'autonomie.
Vous aimez être la personne à qui l'on peut dire :
« Je te laisse gérer. »
Et que ce soit réellement synonyme de tranquillité ?
Alors votre profil nous intéresse.
Chez Temporis, on aime les CV.
Mais pour ce poste, on cherche surtout la personne qui aura toujours un coup d'avance.

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Illkirch-Graffenstaden