Assistanat Affaires règlementaires & Qualité - F/H Recruteur partenaire
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant des affaires réglementaires (H/F)
Télétravail :
- Télétravail partiel
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+3
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Puteaux (92)
Conditions :
- CDI
- 34 000 € - 37 000 € par an
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
Notre client évolue dans un environnement industriel spécialisé dans la distribution et la commercialisation de produits chimiques et techniques. Dans le cadre du renforcement de son organisation Qualité et Affaires Réglementaires, il recherche un(e) Assistant(e) Affaires Réglementaires & Qualité. Rattaché(e) à la Responsable QHSE, vous intervenez en interface avec les équipes internes, les clients et les fournisseurs.
Missions
- Participer à la mise en œuvre, au maintien et à l'amélioration du système de management de la qualité
- Assurer le suivi et la mise à jour des indicateurs qualité
- Analyser et synthétiser les campagnes d'évaluation des fournisseurs
- Participer aux audits internes et assurer le suivi des plans d'actions associés
- Suivre les non-conformités et participer à la préparation et à la diffusion des rapports
- Participer à l'animation des réunions qualité avec les équipes opérationnelles
- Sensibiliser les collaborateurs aux procédures et aux bonnes pratiques qualité
- Répondre aux questionnaires qualité et réglementaires transmis par les clients
- Piloter la gestion, la mise à jour et l'archivage de la documentation qualité
- Traiter les demandes d'informations réglementaires relatives aux produits chimiques, notamment dans le cadre de REACH
- Rechercher et consolider les informations réglementaires auprès des fournisseurs
- Exploiter les informations issues des Fiches de Données de Sécurité (FDS) et autres documentations techniques
- Organiser certains emailings réglementaires à destination des interlocuteurs concernés
- Assurer le suivi des réponses et effectuer les relances nécessaires
- Apporter un support aux équipes commerciales et ADV sur les problématiques qualité et réglementaires
- Formation Bac+3 minimum en chimie, formulation, matériaux, réglementation des produits chimiques, qualité ou domaine équivalent
- Expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur une fonction similaire, idéalement dans la distribution ou l'industrie chimique
- Bonne connaissance des problématiques réglementaires relatives aux produits chimiques : REACH, FDS, dangerosité et données réglementaires
- Connaissance d'un système de management de la qualité, notamment ISO 9001
- Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel, PowerPoint et SharePoint
- Anglais professionnel indispensable à l'écrit comme à l'oral
- Excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse
- Rigueur et fiabilité dans le traitement de données techniques et réglementaires
- Aisance rédactionnelle et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs
- Autonomie, sens du service et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
Deux jours de télétravail sont proposés après la validation de la période d'essai.
Processus de recrutement
- Entretien avec Cover RH
- Entretien avec le manager
- Entretien avec l'équipe RH
Cover RH : Industrie, cabinet spécialisé dans le recrutement de profils exigeants, créé par d'anciens DRH de groupes internationaux (noté 5/5 par ses candidats et ses clients), accompagne ses clients dans leurs problématiques de recrutement. Cover RH associe outils de sourcing innovants, approche directe et conseils personnalisés pour identifier et recruter les talents les plus recherchés.
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