Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) SPIRAL 2

Rattaché(e) directement à notre Directeur Administratif et Financier et véritable lien entre le Siège et les boutiques, vous occupez un poste polyvalent associant comptabilité et gestion administrative, au cœur du fonctionnement de nos différentes sociétés.
Vos missions seront les suivantes :
1. Comptabilité
- Transmission et traitement des factures fournisseurs et frais généraux dans la GED, suivi de leur dématérialisation et de leur intégration en comptabilité ;
- Gestion et suivi comptable des factures inter-sociétés ;
- Révision des comptes fournisseurs « frais généraux » ;
- Contrôle des ERB ;
- Contrôle quotidien des caisses des boutiques (rapprochement, contrôle des écarts, suivi des anomalies, etc.) ;
- Participation aux travaux de clôture annuelle et à l'élaboration des situations comptables intermédiaires ;
- Participation à la réalisation des reportings ;
- Réponse aux demandes et questions des experts-comptables, en lien avec l'équipe comptable.
2. Gestion administrative
- Établissement et suivi de la facturation marketing ;
- Lien entre le siège et les boutiques : gestion et suivi des commandes des fournitures de bureau, gestion du courrier, commande de billets de train et réservation d'hôtels ;
- Gestion et suivi des dossiers d'assurance ;
- Participation à la réalisation des inventaires.
Votre profil :
De formation supérieure de type Bac+2/3 en comptabilité et/ou gestion, vous justifiez idéalement d'une première expérience en comptabilité, acquise en entreprise ou en cabinet.
Vous disposez de bonnes connaissances en comptabilité et êtes à l'aise avec les opérations de comptabilité auxiliaire, notamment le traitement et le suivi des factures fournisseurs.
Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre précision et votre sens du détail. Vous disposez également d'un bon esprit d'analyse et de synthèse et appréciez les environnements polyvalents.
À l'aise avec les outils informatiques, vous savez travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, en développement, et vous investir durablement au sein d'une équipe à taille humaine.
Nos avantages : Carte restaurant, mutuelle et prévoyance, activité sportive