COORDINATEUR ADMINISTRATIF H/F ALLIANCE AUTOMOTIVE

Directement rattaché(e) au responsable administratif, vous êtes le partenaire privilégié de nos clients professionnels et contribuez activement au développement du chiffre d'affaires de votre secteur.

Dans un contexte de remplacement au sein de l'agence, vous serez amené(e) à :

Comptabilité :

• Assurer le suivi des OPEX / CAPEX
• Analyser les dépenses et alerter en cas de non-respect du budget ou des règles groupe
• Participer aux revues de BAG (balance âgée client), assurer le déploiement, suivre le plan d'actions et son évolution
• Suivre les dépenses de frais généraux et proposer des plans d'optimisation
• S'assurer de la bonne facturation des charges avec nos partenaires
• Contrôler les dépenses des cartes de carburant et alerter en cas de dérive budgétaire ou d'utilisation

Secrétariat :

• Assurer le suivi de la flotte automobile, des contrôles techniques, de la validité des permis de conduire tous les 6 mois et des cartes carburants
• Assurer le déploiement des nouveaux outils ou process du Groupe
• Contrôler les clôtures de caisse de son périmètre conformément à la politique du groupe
• Analyser et alerter en cas dérive
• Suivre les actions correctives afin de garantir le processus

Audit

• Centraliser le SOX (Sarbanes-Oxley) de son périmètre
• Réaliser le contrôle, le valider et suivre les validations des opérationnels selon le calendrier définit

Vous êtes issu (e) d'une formation (Bac au BTS) en comptabilité, administratif ou commerce avec une expérience confirmée sur une fonction de secrétariat alliant la comptabilité.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du relationnel.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et spécialement Excel.

Possibilité d'évolution au sein du groupe et formation tout le long de votre carrière.

Rejoindre une entreprise comme Alliance Automotive, c'est intégrer un groupe en forte croissance offrant un parcours de carrière solide. Intéressé(e) ?

Postulez sans plus attendre pour intégrer nos équipes passionnées et actrices du développement du marché de la réparation automobile !

Fondé en France en 1989, Alliance Automotive Group (AAG) est un leader européen de la distribution indépendante de pièces détachées et de fournitures pour véhicules légers, utilitaires et poids lourds.

Filiale de Genuine Parts Company (GPC), leader mondial du secteur, le groupe est aujourd'hui un acteur majeur de l'après-vente automobile.

En France, AAG s'appuie sur un réseau de 1000 points de vente et compte 4300 collaborateurs. Présent au sein de 11 pays européens, le groupe met son expertise au service des professionnels grâce à une offre complète de pièces multimarques, de service de maintenance et de solutions dédiées aux véhicules légers et poids lourds.

Nous recrutons pour l'une de nos filiales, un Coordinateur Administratif (H/F) pour notre agence de La Garde (83).