SECRETAIRE DU BUREAU FONCTIONNEMENT ET GESTION DES SITES Ministère des Armées

-Enregistrer, organiser le classement et l'archivage des documents courants lettres, notes, messages (classifiés ou non)
-Activités RH dans le cadre de la désignation de correspondant administratif du bureau fonctionnement
-Gestion des messages NeMO non distribués automatiquement
-Gestion des documents classifiés SECRET de son domaine d'activité
-Gérer les communications et traiter les messages « arrivée /départ ».
-Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme (charte graphique du SIMu)
-Vérifier la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature, assurer le suivi des parapheurs.
-Déterminer le mode d'enregistrement, le support, les références selon le type de texte, les traitements ultérieurs prévus, le système de classement adopté.
-Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévus.
-Etablir les commandes, réceptionner et assurer la distribution des fournitures de bureau du BFGS.
-Renseigner et tenir à jour le planning d'absence des cadres du bureau fonctionnement.
-Assurer, si besoin, la rédaction des documents courants
-Assurer la suppléance du vaguemestre

Informatique / bureautique