Assistant de direction H/F Proman

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence de Lyon 6ème recrute pour l'un de ses clients, basé à Villeurbanne, un assistant de direction H/F à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim.

Au sein d'une société leader dans le domaine de production et de fourniture de gaz, votre mission principale s'articule autour du suivi administratif et la mise à jour de données opérationnelles tout en accompagnant les collaborateurs et en veillant au respect des procédures internes.

Dans ce cadre, vous serez en charge des sujets suivants :

- Récupérer au sein de nos contrats les engagements de températures contractuelles et les reporter dans un fichier Excel ou google-sheet,

- Accompagner nos collaborateurs dans les démarches administratives d'installation des bornes de recharge à domicile pour les véhicules électriques,

- Relancer par téléphone des équipes opérationnelles n'ayant pas fourni les documents demandés en temps et en heure,

- Réaliser diverses petites tâches administratives comme des envois courriers, des réservations de train.

Horaires : 08h30-12h 13h-16h30. Le poste est dimensionné pour un 80%, soit 4 jours par semaine, nous sommes flexibles sur le jour non travaillé (sauf le lundi ou une présence est vraiment nécessaire).

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Et si c'était vous ?

Issu(e) d'une formation en gestion administrative, assistanat, bureautique ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste impliquant la gestion de tâches administratives et opérationnelles.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques, notamment la suite Google (messagerie, outils collaboratifs et gestion de boîtes mail génériques) ainsi qu'avec l'utilisation de logiciels métiers.

Rigoureux(se), organisé(e) et efficace, vous savez gérer un volume important de tâches variées, majoritairement répétitives, tout en garantissant un haut niveau de

Qualité et de productivité. Votre sens du détail, votre fiabilité et votre capacité à appliquer les procédures avec constance sont reconnus.

Rémunération : 13,55€ brut de l'heure + 13èmemois soit 1 781€ brut mensuel ( Le poste est dimensionné pour un 80%, soit 4 jours par semaine)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.