Assistant des services économiques (H/F) ASS OEUVRES SOCIALES VILLE

Vos missions principales :
L'assistant(e) des services économiques effectue des tâches complexes liées à l'économat, en assurant la liaison entre les services administratifs, éducatifs et logistiques de l'établissement.
Poste décomposé de la façon suivante :
- 0,20 ETP - Secrétariat
Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs internes et externes
Gestion du standard téléphonique
Gestion du courrier entrant/sortant et des mails
Réservation et planification des salles de réunion
Gestion du parc de véhicules (plannings, disponibilités, suivi)
Archivage et classement des documents administratifs
- 0,60 ETP - Économat - Achats
Élaboration des menus en concertation avec l'équipe de cuisine
Passation des commandes et gestion des stocks alimentaires
Organisation des repas de fête (Noël, fin d'année scolaire en juin)
Agencement de la salle des fêtes en coordination avec les équipes
Décoration et aménagement des espaces de vie (plantes, jardinage, cour intérieure)
Commandes de produits d'hygiène et de toilette pour les groupes de vie
Contrôle et suivi des bons de commande, bons de livraison et factures
Commandes de matériel scolaire selon les besoins identifiés
Gestion des stocks : produits d'entretien, matériel éducatif, linge de maison
- 0,20 ETP - Qualité
Élaboration et suivi des protocoles et procédures internes
Rédaction et mise à jour des processus de fonctionnement
Participation active à la démarche d'amélioration continue de la qualité
Suivi des évaluations et recommandations de bonnes pratiques (HAS, RBPP)
Contribution à la gestion documentaire qualité (classement, mise à jour, diffusion)
Savoirs :
Maîtrise du logiciel EIG
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) ainsi que d'Internet et de l'Intranet
Connaissances de base en gestion des achats et des stocks
Notions des démarches qualité et des référentiels applicables au secteur (HAS, RBPP) appréciées