Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) LASA

Qui sommes nous :
LASA est un bureau d'ingénierie spécialisé en acoustique et vibrations du bâtiment, reconnu depuis 1975. www.lasa.fr
Nous réunissons aujourd'hui près de 50 collaborateurs (ingénieurs, techniciens, assistantes) répartis sur plusieurs agences en France. Nous intervenons sur des projets variés et innovants de conception de bâtiments :
- acoustique architecturale et bas carbone
- construction bois et biosourcée
- qualité sonore des espaces urbains
- salles de spectacles et bâtiments tertiaires
- modélisation vibratoire des sols et structures
Notre force : expertise technique, innovation (R&D), et collaboration étroite avec architectes et partenaires.
Votre rôle : dans le cadre d'un remplacement, vous rejoignez notre équipe administrative et commerciale (6 personnes - Lyon & Paris). Vous occupez un poste central et polyvalent, au cœur du fonctionnement de l'agence Sud-Est et des antennes Marseille, Toulouse et Annecy, ainsi que de l'équipe administrative et commerciale nationale LASA.
Vos missions principales :
Administration & secrétariat d'agence
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et du secrétariat général
Tâches administratives diverses, et fonctionnement de l'agence
Commandes, fournitures, colis,.
Appels d'offres (AO) & support commercial
Constitution des dossiers de candidature (maîtrise d'œuvre)
Sollicitation et réponses aux architectes et partenaires
Participation aux actions de prospection et relances
Gestion des plateformes dématérialisées
Gestion administrative & financière
Saisie et suivi des affaires sur ERP
Facturation (ERP + plateformes dématérialisées)
Relances clients et suivi des relances, remises chèques en banque,.
Suivi des contrats, assurances et pièces administratives
Comptabilité fournisseurs d'agences (factures, règlements)
Gestion des notes de frais
Et ponctuellement une aide pour la communication & support transverse
Mise à jour des fiches références projets
Participation aux supports de communication
Contribution à la valorisation de l'image de LASA
Profil recherché : Formation Bac + 2 minimum (secrétariat/assistanat, gestion/commerce,.)
Aptitudes et compétences clés :
- Excellentes qualités rédactionnelles, et relationnelles (travail en équipe, relations avec les partenaires,.).
- Rigueur, organisation, gestion des délais (AO notamment), rigueur pour les missions de facturation et relance client, gestion des déclarations d'assurance,.
- Sens du service, réactivité, adaptabilité, disponibilité,
- Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, ERP gestion d'affaire et facturation, plateformes diverses, messageries,.)
- Curiosité, capacité à appréhender et comprendre le métier et l'écosystème de partenaires et clients dans lequel évolue la société LASA, et ainsi pouvoir mettre en valeur LASA auprès des clients lors des réponses aux appels d'offres.
Les aptitudes et compétences suivantes seront un plus :
- Expérience des appels d'offres (marchés publics / MOE / plateformes de réponses dématérialisées / plateformes de facturation)
- Connaissance des environnements BTP / architecture / ingénierie
- Aptitudes relationnelles et commerciales (sollicitation de partenaires pour les réponses aux AO en équipe, promotion de LASA auprès des partenaires,.).
- Aisance avec la facturation et les chiffres, la relance, .
- Aisance avec les outils de communication digitale (linkedin, site web WordPress).
- Expérience de 2 à 5 ans idéalement en : cabinet d'architectes / bureau d'études - ingénierie / secteur BTP - maîtrise d'œuvre